Zak: Documentos 2.0

Ya sois bastante y todos con muchas ideas interesante y poco a poco vamos añadiendo adaptaciones a nuestro querido PMS Zak.

Como siempre adoptamos la política de «calidad» sobre innovaciones. Igual no son muchas las nuevas features, pero creo que resolverán limitaciones importantes y requeridas por una gran mayoría de vosotros, sobre todo a la hora de crear Documentos como voucher y facturas. Veo peticione en el forum y me alegro de esta actividad, que se nos pregunten desarrollos que consideréis necesarios.

Un capitulo a parte requiere el asunto de crear usuarios con diferentes privilegios. Pienso que esta nueva solución (a través de la contraseña para las tarjetas) puede ayudar en «capar» cierta información delicada y acercar entonces nuestra oferta a la demanda de algunos.

Pero vamos al detalle, documentos y listado de modificaciones:

• se han añadido nuevos privilegios a la contraseña configurada en «Seguridad» (dentro de configuraciones)
• Zak ahora os avisará si estáis «navegando» el software como administradores (con un aviso en rojo en la barra de los iconos)
• por cada documento se tendrá que indicar la forma de pago y el importe pagado por cada uno de ello
• cada documento creará un nuevo pago dentro de los detalles de la reserva
• se han añadido nuevos subTipos de pagos en los documentos
• ahora es posible emitir más de una fatura por la misma reserva (finalmente!!)
• ahora es posible enviar los documentos (incluso las facturas) automáticamente por mail al cliente
• una vez que la reserva este pagada por entero (saldo igual a 0) ya no se podrán emitir nuevos documentos
• no se podrá eliminar reservas que contengan pagos o documentos activos, mientras que todas las otras funciones quedarán activas
• se podrá configurar en los documentos una dirección email de vuestro gestor/gestoría
• se ha añadido un archivo estático de todos los documentos emitidos (para consultas rápidas)
• se ha añadido una sección de búsqueda de dccumentos (para crear resúmenes e informes personalizados)
• se ha añadido una sección con informes diarios sobre documentos
• los administradores podrán eliminar documentos en autonomía
• los administradores podrán descargar resultados de resúmenes y búsquedas en formato CSV
• los administradores podrán enviar automáticamente por email los documentos al gestor/gestoría

Esta actualización como podéis ver, esta volcada a simplificar y optimizar la gestión de los Documentos administrativos de la gestión hotelera de Zak. Espero que esto ayude a usar más y mejor todas las herramientas y todas las secciones del software. El haber mejorado esta sección ha sido un duro trabajo. Os recuerdo que adaptarse a un país a nivel fiscal/administrativo es complicado. Pero es que ahora Zak funciona activamente en al menos 7 países de 3 continentes diferentes..y adaptarse a todos, requiere tiempo!!

Pero se trata, en este caso, de un primer paso hacía la mejora de varias secciones del PMS. Lo que vendrá es:

• planning: añadir detalles a la sección «mini»
• planning: añadir menus según el tipo de reserva, para elegir si re-calcular precios cuando se cambia de tipología de habitación (up-grade o down-grade)
• planning: mejorar la fluidez y rapidez para aquellos establecimientos que tengan muchas habitaciones
• estadísticas: se hará un trabajo de reset, o sea se volverá escribir las estadísticas desde cero (se aceptan sugerencias!!)
• clientes: mejorar la integración de la base de datos clientes con las nuevas reservas, las estadísticas y los documentos emitidos

Bueno, esto es todo por el momento. Sigo a la espera de ver quien va a ganar el mundial, aunque ya con mucho menos interés que antes.. 🙁

Buen verano a todos.