Novedades en el PMS ZAK!: Pagos, Documentos y Colores

Muy buenas a todos!

Hoy quiero hablar de un par de novedades interesantes que tenemos para el PMS Zak!: los Documentos, Pagos y Colores.

PAGOS

Muchos de los que usan el PMS de Zak! (nuestro sistema de gestión hotelera), y que echaban en falta una herramienta dedicada, solían usar las notas para apuntar pagos eventuales y/o depósitos cobrados. No está mal… pero es mejorable ;P porque este proceso no se podía hacer de manera automática y se dejaba la puerta abierta a errores y olvidos típicos de una gestión humana.

Para superar este obstáculo hemos añadido la posibilidad de insertar los pagos y poderlos gestionar de una manera más…al estilo Zak!  con un formulario dedicado, varios tipos de pagos, posibilidad de insertar breves notas.. Hemos introducido también la forma de pago «pre-pago al canal» que en algunos casos puede ser cómodo para visualizar correctamente el «saldo a pagar» a partir del importe  total de la reserva.

¡Aquí va una primera vista de lo que se ha añadido (sin aviso previo jejeje)!

Zak Payments


DOCUMENTOS

Hace ya un buen tiempito que recibimos peticiones y propuestas sobre como modificar la emisión de documentos en Zak, porque en ciertos casos no estaban al día o actualizados. Más que modificar el aspecto gráfico hemos preferido hacer una revisión general de todo lo que está detrás de un documento de Zak. Hemos buscado reformar..si así se puede decir..

Este es un listado de las nuevas funcionalidades de la emisión de documentos de nuestro PMS:

  • Posibilidad de añadir un Logo personalizado.
  • Posibilidad de añadir un mensaje personalizado.
  • Dos diferentes layout de impresión.
  • Informaciones detalladas sobre tema de descuentos.
  • Posibilidad de añadir detalles sobre los pagos.
  • Algunos tipos de pagos pueden decrementar el importe total de la reserva añadiendo Créditos.
  • Descuentos porcentuales calculados solo sobre el importe de la reserva (excluyendo los Extras).
  • Posibilidad de visualizar en el documento los detalles sobre los pagos.
  • Panel dedicado a las configuraciones.
  • Posibilidad de modificar un documento emitido para corregir eventuales errores.

New ZaK Invoices

Desde hoy mismo tendremos un período en el que convivirán los documentos híbridos, unos viejos y uno nuevos, pero cuando esta situación esté más estable, preveemos el desarrollo de estadísticas, multifacturación sobre una misma reserva, y  mantener bajo control las estadísticas para los pagos recibidos.

Como siempre, no es fácil establecer una fecha, o mejor, no es posible establecer una fecha. Pero que sepáis que la sección de documentos (útil para desarrollar estadísticas) esta creada.

COLORES

Al principio había 4 colores.. ¡y eran suficientes! Luego alguien decidió mezclarlos..y así surgieron nuevos colores..¿¿quién somos nosotros para limitar el numero de colores??

Pues allá van. Ahora tenéis todos los colores para resaltar las reservas y ver más claramente que es cada una de ellas. ¡Espero os guste!

Zak occupancy colors

Espero vuestros comentarios, criticas, enhorabuenas, etc….tenéis a todo un blog y un forum para desatar vuestras ganas de comentar y aportar.

 

 

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