{"id":2479,"date":"2016-06-06T18:07:44","date_gmt":"2016-06-06T16:07:44","guid":{"rendered":"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/?p=2479"},"modified":"2016-06-06T18:07:44","modified_gmt":"2016-06-06T16:07:44","slug":"zak-broom-paper-nota-de-credito-y-algo-mas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/zak-broom-paper-nota-de-credito-y-algo-mas","title":{"rendered":"Zak: Broom Paper, Nota de Cr\u00e9dito y algo m\u00e1s"},"content":{"rendered":"<p>Hola a todos.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de tanto tiempo sin decir nada estoy muy contento de publicar un art\u00edculo sobre Zak, nuestro querido PMS. Es verdad que hemos tardado un poco m\u00e1s de la cuenta pero hemos podido analizar con calma todos los aspectos relevantes tanto desde un punto de vista de gesti\u00f3n de un alojamiento como desde un punto de vista t\u00e9cnico. Hemos hecho reuniones aqu\u00ed, en Barcelona, entre t\u00e9cnicos, account manager y comerciales. Hemos dicutido bastante, nos hemos cabreado, nos hemos re\u00eddo y nos hemos abrazado. Parec\u00edamos unos locos (y en parte lo somos) pero estoy convencido que podemos todav\u00eda hacer mucho y mejorar un mont\u00f3n.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo quiero describir los primeros dos cambios\/actualizaciones que hemos publicado y, al final, pondr\u00e9 una idea general de lo que os pod\u00e9is esperar para el futuro. Solo un mapa gen\u00e9rico de \u00abbuenas intenciones\u00bb para cumplir con las muchas peticiones interesantes que han salido del foro y de todas las veces que hemos hablado al tel\u00e9fono en estos meses.<\/p>\n<p>Sabemos claramente que todav\u00eda tenemos muchas cosa que no hacemos, o peor, que hacemos mal. Vamos a corregirlo todo&#8230; \ud83d\ude1b<\/p>\n<p>Por empezar entonces, las primeras correcciones\/novedades tiene que ver con el Broom Paper (o Plugin de limpieza). Muchos de vosotros us\u00e1is este plugin pero no para todos se puede usar al 100% de sus potencial. Sabemos que no es f\u00e1cil dar una herramienta tan flexible que haga que todos est\u00e9n contentos, pero creo que estas primeras modificaciones (llegaremos m\u00e1s adelante con otras) podr\u00e1n ayudaros a usarlo con m\u00e1s funcionalidades. De hecho, la idea de este plugin es poder imprimir una hoja y darla a la gobernanta que se encarga de la limpieza y disposici\u00f3n de las camas en las habitaciones.<\/p>\n<p>Nos os esper\u00e9is una revoluci\u00f3n (tenemos pensado a\u00f1adir informaciones en la DashBoard) sino de momento solo una mejora gr\u00e1fica:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Selecci\u00f3n_221.jpg\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2482\" alt=\"BroomPaper1\" src=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Selecci\u00f3n_221.jpg\" width=\"883\" height=\"414\" srcset=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Selecci\u00f3n_221.jpg 883w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Selecci\u00f3n_221-300x141.jpg 300w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Selecci\u00f3n_221-768x360.jpg 768w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Selecci\u00f3n_221-600x281.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 883px) 100vw, 883px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Hasta la fecha de hoy no era posible personalizar los iconos y los colores que le dan significado a las acciones que hacer (tipos de limpieza\/disposici\u00f3n) y con esta actualizaci\u00f3n se puede personalizar tanto iconos como colores. As\u00ed, en el momento de imprimir la hoja de limpieza (o parte de limpieza) no se pierde claridad en la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Selecci\u00f3n_220.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2483\" alt=\"BroomPaper2\" src=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Selecci\u00f3n_220.jpg\" width=\"1216\" height=\"450\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, si algunos de estos servicios no son ofrecidos (no todos usan la misma frecuencia de limpieza o ciertas secciones del plugin) es posible reducir los campos a configurar, personalizando de manera definitiva la hoja a imprimir.<\/p>\n<p>Pronto, muchas de las informaciones que vosotros hab\u00e9is pedido ser\u00e1n publicadas pero no tanto en esta secci\u00f3n, que repito, solo sirve para poder imprimir una hoja para entregar a la gobernanta del hotel. Las informaciones diarias que queremos publicar en la secci\u00f3n DashBoard son muy muy simples y al mismo tiempo \u00fatil. Pensamos que podr\u00edan ser estas:<\/p>\n<ul>\n<li>Check-in (habitaci\u00f3n y cliente)<\/li>\n<li>Check-out (habitaci\u00f3n y cliente)<\/li>\n<li>Alojados (habitaci\u00f3n y cliente)<\/li>\n<li>Desayunos (habitaci\u00f3n y cliente)<\/li>\n<li>Comidas (habitaci\u00f3n y cliente)<\/li>\n<li>% ocupaci\u00f3n (calculado en habitaciones)<\/li>\n<li>% ocupaci\u00f3n (calculado en clientes)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ya pod\u00e9is encontrar algunos de estos datos en la secci\u00f3n \u00abDaily Section\u00bb del Broom paper, pero pensamos que no se deber\u00edan de ofrecer all\u00ed, sino en la DashBoard, que es donde se deber\u00eda de tener bajo control la tendencia del negocio.<\/p>\n<p>La segunda novedad (bastante requerida y al mismo tiempo importante) es la introducci\u00f3n de la Nota de Cr\u00e9dito. Este documento es muy \u00fatil si pensamos que muchos de vosotros us\u00e1is las tarifas No Reembolsable o sol\u00e9is cobrar un deposito para garantizar la reserva antes de la fecha de check-in.<\/p>\n<p>De hecho, cada vez que autorizamos y realizamos un cobro deber\u00edamos de emitir un documento fiscal, pero, \u00bfqu\u00e9 pasa si luego tenemos que devolver ese importe y anular ese pago? \u00bfQu\u00e9 pasa si hemos ya presentado declaraci\u00f3n trimestral a Hacienda?<\/p>\n<p>La respuesta es la <a href=\"http:\/\/www.notadecredito.net\/\">Nota de Cr\u00e9dito<\/a>, que sirve para incrementar o decrementar legalmente el importe de facturas ya fiscalmente cerradas. De hecho, al emitir una Nota de Cr\u00e9dito, debe hacerse siempre una referencia a la factura emitida (su numeraci\u00f3n) y al campo (o concepto) a devolver. Desde hoy se puede emitir la nota de cr\u00e9dito desde dentro de los detalles de la reserva:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Selecci\u00f3n_218.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2480\" alt=\"Nota_de_Credito\" src=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Selecci\u00f3n_218.jpg\" width=\"1258\" height=\"249\" \/><\/a><\/p>\n<p>O bien se puede emitir desde la secci\u00f3n \u00abArchivo\/Facturas\u00bb entrando como Administrador de la cuenta.<\/p>\n<p>El resultado ser\u00e1 del todo igual al de una factura cl\u00e1sica (como de reglamento).<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Selecci\u00f3n_219.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2481\" alt=\"Nota_de_Credito_2\" src=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Selecci\u00f3n_219.jpg\" width=\"669\" height=\"363\" \/><\/a><\/p>\n<p>Para resumir entonces, os recuerdo que estamos trabajando a un nuevo sistema de facturaci\u00f3n y pago, para poder insertar aquellas funcionalidades que todav\u00eda no tenemos (sobretodo la posibilidad de facturas acumulativas). He visto el trabajo hecho hasta ahora y me parece muy interesante aunque falta tiempo para hacer tests.<\/p>\n<p>Ah, casi me olvido. Con esta publicaci\u00f3n hemos a\u00f1adido tambi\u00e9n 2 funcionalidades importantes:<\/p>\n<ul>\n<li>posibilidad de emitir documentos a importe 0.0\u20ac (\u00fatil cuando emitimos el 100% a una agencia offline y queremos de todas formas emitir un resguardo fiscal a cero a nombre del cliente)<\/li>\n<li>la posibilidad (siempre y solo como admin) de cambiar el numero de las facturas emitidas desde Archivo\/facturas<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esto es lo que hemos publicado ahora.<\/p>\n<p>De cara al futuro, os anticipo una parte de lo que os pod\u00e9is esperar. Por lo menos la idea general de lo que queremos hacer en Zak. ya ver\u00e9is que hay muchas cosas..<\/p>\n<p>Queremos trabajar en paralelo en:<\/p>\n<ul>\n<li>corregir algunos errores del sistema actual (secci\u00f3n pending, facturaci\u00f3n y pagos, gesti\u00f3n Extras y proveedores, control de los precios de WuBook, etc.)<\/li>\n<li>desarrollar nuevas funcionalidades (webcheck-in, marketing y messaging para poder comunicar con los clientes, creaci\u00f3n de Zym, integraci\u00f3n con CRM externos, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>En la primera fase estas dos v\u00edas paralelas tendr\u00e1n el mismo valor para nosotros, pero una vez resueltos los problemas m\u00e1s importantes, podremos volver a privilegiar el desarrollo de las novedades. Algo que nosotros siempre hemos querido hacer y siempre ha tenido prioridad en nuestra estructura y manera de trabajar.<\/p>\n<p>Hist\u00f3ricamente ha sido nuestro caballo de batalla y os pod\u00e9is esperar de Zak muchas cosas bonitas e interesantes que esperamos puedan dejaros la libertad de dedicaros a vuestro negocio. Somos conscientes que necesitamos implementar una secci\u00f3n de estad\u00edstica e informes m\u00e1s \u00fatil y m\u00e1s orientada a business intelligence. Pero por otra parte, antes tenemos que calcular algunas cosas. Sin estos pasos intermedios (que no son visuales sino solo computacionales e internos) no podremos avanzar. No os pedimos paciencia, sino s\u00f3lo os pedimos confianza en nuestro trabajo!\u00a0 \ud83d\ude42<\/p>\n<p>Hasta pronto. Como siempre estaremos atento a vuestro comentarios.<\/p>\n<p>Un saludo<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hola a todos. 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