- \n
- desde la barra de los men\u00fas principales pinchando en un icono nuevo que hemos insertado con la actualizaci\u00f3n<\/li>\n
- desde los detalles de la reserva pinchando en \u00abnuevo sistema de facturaci\u00f3n\u00bb<\/strong> poco arriba del sistema cl\u00e1sico<\/li>\n<\/ul>\n
El icono en la barra de men\u00fa sirve para poder emitir un documento<\/strong> desde cualquier secci\u00f3n de forma r\u00e1pida, sencilla y sobretodo, permite emitir facturas o recibos para cualquier tipo de servicio.<\/p>\n
![\"Selecci\u00f3n_340\"](\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Selecci\u00f3n_340.jpg\")
<\/a><\/p>\nComo pod\u00e9is ver, al pinchar en el icono, la vista previa de la factura est\u00e1 \u00abvac\u00eda\u00bb (no tiene campos rellenados) porque tanto el cliente como el concepto no est\u00e1n asociado a ninguna reserva.. Esto servir\u00e1 a emitir facturas para otros servicios a parte (pensamos en bares, restaurantes, cafeter\u00edas, etc.) que pertenecen al alojamiento mismo, pero tambi\u00e9n atienden a clientes que no est\u00e1n alojados. Esto permite entonces no tener que emitir documentos fiscales con otro software (o manualmente) a parte de Zak. Es un primer pasito para que pod\u00e1is (los de vosotros que lo necesiten) emitir facturas sin tener que tener otro software para estos servicios.<\/p>\n
Ojo<\/strong>: lo que se facture con este sistema, es decir, lo que se facture sin poner una reserva como concepto de facturaci\u00f3n, no estar\u00e1 contabilizado en nuestras estad\u00edsticas. En futuro posiblemente, despu\u00e9s de otra actualizaci\u00f3n, a\u00f1adiremos tambi\u00e9n los extras facturados separ\u00e1ndolos por tipo de negocio.<\/p>\n
Emitiendo un documento desde los detalles de la reserva y pinchando en \u00abemitir factura con el nuevo sistema de facturaci\u00f3n\u00bb entonces se podr\u00e1 emitir una factura, un recibo, una nota de cr\u00e9dito o una oferta\/proForma que tenga relaci\u00f3n con los conceptos consumidos en la reserva.<\/p>\n
![\"Selecci\u00f3n_335\"](\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Selecci\u00f3n_335.jpg\")
<\/a><\/p>\nTal y como funcionaba hasta ahora, se producir\u00e1 un documento que justificar\u00e1 el cobro de habitaci\u00f3n o eventuales extras (y eventuales costes como tasas tur\u00edsticas, etc.). Las novedades respecto a la facturaci\u00f3n previa son varias y las voy detallando aqu\u00ed lo m\u00e1s claro posible..<\/p>\n
![\"Selecci\u00f3n_336\"](\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Selecci\u00f3n_336.jpg\")
<\/a><\/p>\nComo se puede apreciar en la imagen los detalles importantes a tener en cuenta son:<\/p>\n
- \n
- elegir que tipo de documento queremos emitir. Si queremos emitir una factura fiscal, ser\u00e1 numerada y seguir\u00e1 el serial como predeterminado<\/li>\n
- el cliente ser\u00e1 a\u00f1adido por defecto seg\u00fan los clientes que tenemos designados en la reserva pero este cliente se podr\u00e1 editar tambi\u00e9n. *<\/li>\n
- siempre tiene la referencia al numero de reserva<\/li>\n<\/ol>\n
* la edici\u00f3n del cliente es algo importante que quiero que veamos. El cliente puede ser un hu\u00e9sped o puede ser una agencia o una empresa que ha hecho la reserva. La facturaci\u00f3n<\/strong> a las agencias vendr\u00e1n modificadas a breve para permitir reconciliaciones con los portales y facturas acumulativas con agencias offline y tour operadores. Si modifico el cliente puedo elegir editar el cliente (estar\u00e9 modificando la base de datos del cliente en Zak) o editar los campos que aparecen en este documento y tan solo en \u00e9l. O sea que se puede modificar los datos del cliente solo para un documento o para todos los documentos futuros hacia este cliente\/empresa\/agencia.<\/p>\n
Algo m\u00e1s:<\/p>\n
![\"Selecci\u00f3n_337\"](\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Selecci\u00f3n_337.jpg\")
<\/a><\/p>\n<\/p>\n
Esto es el detalle de los conceptos a facturar y el resumen de los importes que cada concepto (incluyendo base imponible, IVA y descuentos) aporta.<\/p>\n
- \n
- el concepto de alojamiento (habitaci\u00f3n m\u00e1s estancia) saldr\u00e1 obviamente por defecto pero se podr\u00e1 editar como guste. En la misma linea aparecer\u00e1 el coste por unidad como base imponible, eventuales porcentajes de descuentos que le queramos a\u00f1adir a posteriori<\/strong>, la base imponible total, el porcentaje de IVA correspondiente (editable) y el PVP<\/li>\n
- podemos a\u00f1adir una linea de concepto (o varias lineas de concepto). Si lo hacemos ser\u00e1 a\u00f1adido un gasto extra en la reserva de forma retroactiva y con fecha de emisi\u00f3n de factura. Al mismo tiempo si la reserva tuviera extras o reg\u00edmenes para cobrar\/facturar, aparecer\u00edan en lineas adicionales y editables tal y como aparece para el concepto alojamiento.<\/li>\n
- los res\u00famenes de los conceptos (los totales digamos) est\u00e1n evidenciados y son los que siempre tenemos que tener a referencia<\/li>\n<\/ol>\n
Conjuntamente aparece una secci\u00f3n nueva (que podr\u00e1 aparecer en el documento emitido solo si lo queremos. Es la secci\u00f3n de los pagos. Esta parte antes, era \u00abdesligada\u00bb de los documentos y se manejaba a parte desde dentro los detalles de la reserva. Con la nueva facturaci\u00f3n ser\u00e1 necesario detallar el pago del importe facturado antes de emitir el documento.<\/p>\n
- el concepto de alojamiento (habitaci\u00f3n m\u00e1s estancia) saldr\u00e1 obviamente por defecto pero se podr\u00e1 editar como guste. En la misma linea aparecer\u00e1 el coste por unidad como base imponible, eventuales porcentajes de descuentos que le queramos a\u00f1adir a posteriori<\/strong>, la base imponible total, el porcentaje de IVA correspondiente (editable) y el PVP<\/li>\n
![\"Selecci\u00f3n_338\"](\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Selecci\u00f3n_338.jpg\")
<\/a><\/p>\n![\"Selecci\u00f3n_334\"](\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Selecci\u00f3n_334.jpg\")
<\/a><\/p>\n