{"id":4868,"date":"2024-06-19T07:59:19","date_gmt":"2024-06-19T05:59:19","guid":{"rendered":"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/?p=4868"},"modified":"2024-06-19T07:59:19","modified_gmt":"2024-06-19T05:59:19","slug":"reducir-el-indice-de-cancelaciones-de-reservas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/reducir-el-indice-de-cancelaciones-de-reservas","title":{"rendered":"5 consejos para reducir el porcentaje de cancelaciones en hoteles y pensiones"},"content":{"rendered":"\n<p>Estimados WuBookers, las cancelaciones son un fen\u00f3meno inevitable con el que hay que aprender a lidiar: la ausencia absoluta de cancelaciones es de hecho imposible, pero cuando se producen tienen importantes consecuencias econ\u00f3micas y pr\u00e1cticas para la propiedad. En este art\u00edculo veremos c\u00f3mo minimizarlas y qu\u00e9 se puede hacer para limitar los da\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/2-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4872\" srcset=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/2-2.png 960w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/2-2-300x169.png 300w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/2-2-768x432.png 768w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/2-2-600x338.png 600w\" sizes=\"(max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Anulaciones: una pr\u00e1ctica muy extendida<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00bfPor qu\u00e9 decide una persona renunciar a su reserva? Las razones pueden ser diversas: imprevistos, problemas de salud, acontecimientos extraordinarios o simples dudas. De hecho, esto es m\u00e1s frecuente cuando el plazo de reserva es amplio: los que reservan con mucha antelaci\u00f3n suelen estar menos motivados que los que consiguen una habitaci\u00f3n con menos antelaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero tambi\u00e9n es cierto que, con el creciente uso de las OTA, la cancelaci\u00f3n se ha convertido en una pr\u00e1ctica generalizada. La facilidad con la que las agencias online han puesto a disposici\u00f3n esta opci\u00f3n (antes era incluso obligatoria en algunos portales), ha hecho que para muchos viajeros sea ya un requisito esencial y esperado de elecci\u00f3n. No s\u00f3lo eso, hay muchos usuarios que, al planificar su viaje, reservan varias propiedades con cancelaci\u00f3n gratuita para las mismas fechas, y luego se toman su tiempo para decidir en cu\u00e1l se alojan realmente, cancelando las dem\u00e1s dentro del plazo estipulado sin coste adicional para ellos.<br>Y sin embargo, las cancelaciones tienen un coste, si no para el hu\u00e9sped, al menos para el hotelero.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cancellation costs for the property<\/h2>\n\n\n\n<p>El hecho de que formen parte de la ecuaci\u00f3n no significa que las anulaciones no tengan consecuencias para el hotelero. La primera, y m\u00e1s obvia, es la p\u00e9rdida de los ingresos asociados a la reserva perdida: total, en el caso de las condiciones de cancelaci\u00f3n flexibles, parcial para las semiflexibles ( nula para las tarifas no reembolsables).<br>Pero la cosa no acaba ah\u00ed, porque en este punto se desencadenan los costes de volver a poner la habitaci\u00f3n a la venta. Costes de naturaleza econ\u00f3mica: dependiendo de la antelaci\u00f3n, puede que tengas que poner el alojamiento a la venta; organizativos (necesitas que un activo dedicado se encargue de ello) y de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, el peor de los casos es el llamado \u00abno show booking\u00bb, que consiste en que un hu\u00e9sped no llega a la propiedad sin cancelar o cambiar, simplemente no se presenta, dejando as\u00ed al hotelero con la carga de manejar la situaci\u00f3n en poco tiempo. Por las mismas razones, las cancelaciones de \u00faltima hora tambi\u00e9n son bastante odiosas, por lo que conviene saber c\u00f3mo frenar el fen\u00f3meno y sus inconvenientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo reducir las cancelaciones de reservas<\/h2>\n\n\n\n<p>Las buenas pr\u00e1cticas y unas estrategias de venta cuidadosamente dise\u00f1adas pueden ayudar a reducir los casos de cancelaci\u00f3n. He aqu\u00ed algunos consejos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/3-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4873\" srcset=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/3-2.png 960w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/3-2-300x169.png 300w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/3-2-768x432.png 768w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/3-2-600x338.png 600w\" sizes=\"(max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1 Descubre qu\u00e9 hay detr\u00e1s: analiza los datos y las tendencias<\/h2>\n\n\n\n<p>Como solemos decir, no existe una f\u00f3rmula \u00fanica, e incluso las sugerencias que siguen deben adaptarse y adoptarse de forma diferente en cada caso. Y lo que es m\u00e1s importante, investigar la tendencia de las cancelaciones en la propiedad de uno y entender a qu\u00e9 se deben es crucial. Un an\u00e1lisis que debe realizarse de forma cuantitativa y cualitativa, con indicadores precisos como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La temporada<\/strong> en la que se concentran m\u00e1s las anulaciones;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>El periodo de reserva<\/strong> que da lugar al mayor n\u00famero de anulaciones;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Los canales de venta<\/strong> con mayor \u00edndice de cancelaciones;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>El n\u00famero de cancelaciones<\/strong> \u00abanuladas\u00bb porque ha podido volver a vender el alojamiento;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>si ha habido, y cu\u00e1ntas, cancelaciones \u00abventajosas<\/strong>\u00bb debido a pol\u00edticas de cancelaci\u00f3n con penalizaci\u00f3n;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>los p\u00fablicos m\u00e1s propensos a cancelar<\/strong> (grupos, ocio, negocios).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Otro elemento que no debe pasarse por alto en esta fase se refiere a las motivaciones de los usuarios que deciden cancelar sus reservas. Siempre que sea posible, es aconsejable intentar obtener informaci\u00f3n sobre los motivos que han llevado a los viajeros a cancelar, tal vez envi\u00e1ndoles un correo electr\u00f3nico con una solicitud de comentarios.<br>Con esta visi\u00f3n de conjunto, ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil identificar cualquier punto d\u00e9bil y planificar los pr\u00f3ximos pasos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Revise sus pol\u00edticas de cancelaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>A la luz de los datos recopilados, debe estudiar y posiblemente modificar sus pol\u00edticas de cancelaci\u00f3n, ajust\u00e1ndolas a la temporada y al canal. Por ejemplo, podr\u00eda decidir vender con tarifas flexibles durante la temporada baja o media, eliminando esta opci\u00f3n en los periodos de mayor afluencia. O mantener siempre la cancelaci\u00f3n gratuita pero con precios superiores a la tarifa base, ofreciendo en cambio descuentos espec\u00edficos para quienes reserven con mucha antelaci\u00f3n en condiciones no reembolsables. O, de nuevo, abrir la cancelaci\u00f3n gratuita s\u00f3lo en determinados canales, como su sitio web (recuerde, no obstante, que para algunas OTA, como Booking.com, un plan de precios variado es un factor de clasificaci\u00f3n).<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, podr\u00eda limitar el n\u00famero de noches de estancia con tarifas flexibles, para contrarrestar los da\u00f1os en caso de cancelaci\u00f3n; o disminuir la ventana de reserva, acortando el periodo en el que se puede aprovechar esta tarifa antes del check-in.<\/p>\n\n\n\n<p>En cualquier caso, recuerde dejar abiertas varias opciones, sobre todo si su establecimiento atiende a m\u00e1s de un tipo de clientela: las familias y los viajeros de negocios, por ejemplo, pueden no ser sensibles a las mismas pol\u00edticas, y prever m\u00e1s de una puede ayudarle a satisfacer las expectativas de ambos.<br>Las tarifas tambi\u00e9n son un factor decisivo para los hu\u00e9spedes potenciales (sobre todo los que prefieren la comodidad): consulte las tarifas de la competencia y evitar\u00e1 quedarse atr\u00e1s en cuestiones de presupuesto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Comunicarse bien y con antelaci\u00f3n con uno o varios correos electr\u00f3nicos previos a la estancia.<\/h2>\n\n\n\n<p>Como hemos mencionado, las razones por las que alguien decide cancelar pueden ser muchas. Una de ellas es la falta de claridad del hotelero sobre las condiciones de la estancia y las normas del establecimiento. Unos d\u00edas antes de la llegada, aseg\u00farese de enviar a sus futuros hu\u00e9spedes un correo electr\u00f3nico con toda esta informaci\u00f3n: ser\u00e1 una oportunidad para destacar sus puntos fuertes y cualquier servicio adicional. Y, sobre todo, para establecer el primer contacto con sus hu\u00e9spedes, recordarles la reserva (reduciendo al m\u00e1ximo el riesgo de que no se presenten) y hacerles sentir ya bienvenidos.<br>En algunos casos, puede ser \u00fatil proponer una oferta dedicada para que la aprovechen durante la estancia: <a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/retencion-de-clientes-en-los-programas-de-fidelizacion-hotelera\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a1la fidelizaci\u00f3n empieza aqu\u00ed!<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/4-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4874\" srcset=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/4-3.png 960w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/4-3-300x169.png 300w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/4-3-768x432.png 768w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/4-3-600x338.png 600w\" sizes=\"(max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fomentar las reservas directas<\/h2>\n\n\n\n<p>Las reservas directas que se obtienen gracias a acciones de <a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/estrategias-de-marketing-hotelero\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">marketing hotelero<\/a> -es decir, las que tienen lugar en sus canales de venta, especialmente la p\u00e1gina web- eliminan el coste de intermediaci\u00f3n y, hablando de cancelaci\u00f3n, pueden tener una ventaja a\u00f1adida. De hecho, quienes cancelan reservas tambi\u00e9n suelen hacerlo porque se trata de un proceso sencillo en el que hay poca o ninguna relaci\u00f3n con la propiedad. Este no es necesariamente el caso cuando las reservas se realizan en el sitio corporativo, por lo que el proceso de cancelaci\u00f3n puede requerir el env\u00edo de un correo electr\u00f3nico o una llamada telef\u00f3nica &#8211; nada complejo para el usuario, pero ciertamente menos inmediato.<br>Adem\u00e1s de esta disuasi\u00f3n indirecta, la comunicaci\u00f3n personal con el cliente permite recuperar las posibles anulaciones \u00ablevantando\u00bb con ofertas improvisadas que convenzan a los viajeros de volver sobre sus pasos, confirmando su estancia.<br>Entonces, \u00bfc\u00f3mo estimular las reservas directas? Por ejemplo, con campa\u00f1as de marketing online espec\u00edficas y colaboraciones offline para aumentar la visibilidad y el tr\u00e1fico hacia su sitio web.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Las tarifas de \u00faltimo minuto<\/h2>\n\n\n\n<p>Hasta ahora nos hemos centrado en las formas m\u00e1s eficaces de prevenir las cancelaciones. Sin embargo, es igual de importante estar preparado cuando se produzcan y tomar medidas correctivas de la mejor manera posible. \u00bfC\u00f3mo? Por ejemplo, fijando r\u00e1pidamente <a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/como-gestionar-eficazmente-las-reservas-de-ultima-hora-consejos-practicos-y-estrategicos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tarifas de \u00faltima hora<\/a> sin anulaci\u00f3n gratuita. De este modo, podr\u00e1 limitar al m\u00e1ximo el riesgo de habitaciones no vendidas y las p\u00e9rdidas relacionadas con las anulaciones de reservas.<br>Tambi\u00e9n existe otra t\u00e9cnica, no exenta de riesgos, que es el overbooking controlado: una pr\u00e1ctica que consiste en vender m\u00e1s habitaciones de las que realmente est\u00e1n disponibles y que, por lo tanto, requiere un an\u00e1lisis minucioso de los flujos y la preparaci\u00f3n de soluciones alternativas para los hu\u00e9spedes.<\/p>\n\n\n\n<p>Medir los datos, modificar y actualizar las pol\u00edticas de cancelaci\u00f3n, comunicarse con los clientes y gestionar las reservas directas son acciones que requieren mucho tiempo y precisi\u00f3n, por lo que se necesita la tecnolog\u00eda adecuada para automatizar los pasos y hacer que las operaciones sean fluidas y r\u00e1pidas. En otras palabras, necesitas un buen PMS que es un <a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/page\/hotel-pms-9.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema de gesti\u00f3n para alojamientos tur\u00edsticos<\/a> , como Zak de WuBook, que gracias a su integraci\u00f3n con <a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/page\/motor-de-reservas-10.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Booking Engine<\/a> y <a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/page\/channel-manager-11.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Channel Manager<\/a> te permite controlar cada etapa de las reservas, a trav\u00e9s de m\u00faltiples canales, y coordinar las actividades relacionadas con las cancelaciones.<br>Una garant\u00eda para tus clientes y para ti.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Estimados WuBookers, las cancelaciones son un fen\u00f3meno inevitable con el que hay que aprender a lidiar: la ausencia&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":965,"featured_media":4871,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[17,1,60,105,39,54,62,32],"tags":[51,69,65,64,68],"class_list":["post-4868","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-channel-manager","category-consejos-sugerencias","category-marketing-hotelero","category-motor-de-reservas-motor-de-reservas","category-motor-de-reservas","category-otas","category-pms","category-sistema-gestion-pms-zak","tag-channel-manager-2","tag-distribucion-online","tag-hoteles","tag-reservas-online","tag-wubook","content-wrap"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>5 consejos para reducir el porcentaje de cancelaciones en hoteles y pensiones -<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfC\u00f3mo reducir la tasa de cancelaci\u00f3n de reservas hoteleras? 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