{"id":7428,"date":"2025-10-29T09:00:00","date_gmt":"2025-10-29T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/?p=7428"},"modified":"2025-10-24T10:15:32","modified_gmt":"2025-10-24T08:15:32","slug":"no-shows-in-hotels-how-to-best-handle-them","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/no-shows-in-hotels-how-to-best-handle-them","title":{"rendered":"No shows en hoteles: c\u00f3mo gestionar mejor a los hu\u00e9spedes que no se presentan"},"content":{"rendered":"\n<p>Estimados WuBookers, cuando decimos \u00ab<strong>no show<\/strong>\u00bb, \u00bfen qu\u00e9 piensan? Probablemente, lo primero que les viene a la mente es <strong>una gran molestia en t\u00e9rminos de tiempo y dinero<\/strong>, agravada por la dificultad de limitar los da\u00f1os y mantener el enfoque adecuado ante la situaci\u00f3n. Veamos c\u00f3mo gestionar mejor estos desafortunados incidentes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>No-shows en hoteles: \u00bfqu\u00e9 son?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El t\u00e9rmino no-show se refiere a los <strong>hu\u00e9spedes que no llegan al hotel<\/strong>. Una persona ha comprado una habitaci\u00f3n pero, en la fecha prevista, no se presenta para hacer el check-in, sin haber cancelado o modificado la reserva previamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Las consecuencias para el establecimiento son diversas: lo m\u00e1s probable es que la habitaci\u00f3n quede sin vender (al menos durante la primera noche), pero los costes y el personal necesarios para prepararla ya se han incurrido. Adem\u00e1s, hay que invertir tiempo y energ\u00eda de nuevo para volver a vender la habitaci\u00f3n. Si <strong>la no presentaci\u00f3n se produce en temporada alta<\/strong>, el perjuicio puede ser bastante importante.<\/p>\n\n\n\n<p>Por supuesto, <a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/reducir-el-indice-de-cancelaciones-de-reservas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>las cancelaciones<\/u><\/a> tambi\u00e9n pueden ser desagradables de gestionar, pero a menudo est\u00e1n asociadas a pol\u00edticas que permiten mitigar la p\u00e9rdida de ingresos.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero, \u00bfpor qu\u00e9 un cliente decide no presentarse en el hotel a pesar de tener una reserva confirmada?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7551\" srcset=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2-4.png 960w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2-4-300x169.png 300w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2-4-768x432.png 768w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2-4-600x338.png 600w\" sizes=\"(max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Factores que pueden influir en las ausencias<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Puede haber muchas razones diferentes detr\u00e1s de una ausencia: puede tratarse de una <strong>emergencia personal<\/strong> o de un acontecimiento inesperado que haya impedido a los hu\u00e9spedes llegar en la fecha prevista. O puede ser un <strong>cambio de \u00faltima hora<\/strong>: especialmente en temporada alta, los viajeros pueden reservar varias opciones a la vez o seguir buscando, cambiando sus planes sobre la marcha. A veces, m\u00e1s simplemente, se trata de <strong>errores de reserva<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>No todo el mundo es consciente de lo que implica una no presentaci\u00f3n y adopta este comportamiento a la ligera. En realidad, las no presentaciones pueden tener <strong>consecuencias no solo para el hotel, sino tambi\u00e9n para los clientes<\/strong>, especialmente si el establecimiento toma las medidas adecuadas para protegerse.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/3-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7554\" srcset=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/3-4.png 960w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/3-4-300x169.png 300w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/3-4-768x432.png 768w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/3-4-600x338.png 600w\" sizes=\"(max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>C\u00f3mo protegerse de las no presentaciones en los hoteles<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Algunos pa\u00edses han establecido <strong>normativas espec\u00edficas en materia de no presentaciones<\/strong>. La legislaci\u00f3n italiana, por ejemplo, estipula que si una persona ha reservado una habitaci\u00f3n y decide no presentarse sin avisar ni cancelar, est\u00e1 sujeta a una penalizaci\u00f3n. La penalizaci\u00f3n queda a discreci\u00f3n del establecimiento y suele corresponder al coste de una noche, que se carga a la tarjeta de cr\u00e9dito del cliente. Sin embargo, siempre se debe informar al cliente de las condiciones de la reserva y de los t\u00e9rminos que se aplican en caso de no cancelar.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto se aplica a Italia, pero \u00bfqu\u00e9 puede hacer un hotelero en general? Las posibles soluciones son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>crear una pol\u00edtica de no presentaci\u00f3n;<\/li>\n\n\n\n<li>solicitar un dep\u00f3sito de confirmaci\u00f3n;<\/li>\n\n\n\n<li>preautorizar la tarjeta de cr\u00e9dito del cliente;<\/li>\n\n\n\n<li>ofrecer tarifas no reembolsables;<\/li>\n\n\n\n<li>utilizar el overbooking planificado;<\/li>\n\n\n\n<li>comunicarse con los hu\u00e9spedes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Veamos estos puntos en detalle.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Crear una pol\u00edtica de no presentaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Como se ha mencionado anteriormente, m\u00e1s all\u00e1 de la normativa local, es importante que los hu\u00e9spedes conozcan siempre las pol\u00edticas del hotel. Crear <strong>una pol\u00edtica de no presentaci\u00f3n clara y completa<\/strong>, que se comparta con todos los clientes en el sitio web y al finalizar la reserva, ayuda a protegerse contra las quejas. La pol\u00edtica debe describir lo que ocurre en caso de no presentaci\u00f3n y <strong>las sanciones que se pueden aplicar<\/strong>: un detalle que tambi\u00e9n puede actuar como disuasorio para las no presentaciones.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/4-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7557\" srcset=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/4-4.png 960w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/4-4-300x169.png 300w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/4-4-768x432.png 768w, https:\/\/es.wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/4-4-600x338.png 600w\" sizes=\"(max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Solicitar un dep\u00f3sito<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El dep\u00f3sito de confirmaci\u00f3n sirve como <strong>garant\u00eda de la reserva<\/strong> y se solicita antes de la estancia. Si la pol\u00edtica del hotel lo permite, este importe puede retenerse cuando el hu\u00e9sped no se presenta o cancela la reserva. Sin embargo, una vez m\u00e1s, es esencial que se informe a la persona que realiz\u00f3 la reserva.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Realizar una preautorizaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una <a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/https-es-wubook-net-blog-p4657\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>preautorizaci\u00f3n<\/u><\/a> tambi\u00e9n puede servir como garant\u00eda de la reserva. En este caso, se trata de una cantidad que se \u00abcongela\u00bb durante un periodo de tiempo limitado y que puede retirarse en determinadas condiciones (por ejemplo, en caso de no presentarse). Por eso, para evitar sorpresas desagradables, siempre es buena idea <strong>solicitar los datos de la tarjeta de cr\u00e9dito<\/strong> en el momento de la reserva y comprobar inmediatamente que la tarjeta no haya caducado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ofrecer tarifas no reembolsables<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Las tarifas no reembolsables (total o parcialmente) son <strong>una excelente herramienta para reducir los da\u00f1os causados por las ausencias<\/strong>. Por lo tanto, es muy recomendable adoptarlas, especialmente en temporada alta, pero tambi\u00e9n si tiende a tener una alta tasa de ausencias o si su clientela est\u00e1 compuesta por un tipo de hu\u00e9spedes concreto. Los grupos, por ejemplo, pueden generar p\u00e9rdidas importantes si no se presentan: por lo tanto, es mejor aplicar condiciones m\u00e1s estrictas a las reservas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Utiliza el overbooking planificado<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una de las pr\u00e1cticas m\u00e1s comunes para gestionar las ausencias es el <a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/https-es-wubook-net-blog-que-hacer-en-caso-de-overbooking-en-el-hotel\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>overbooking<\/u><\/a> planificado. A diferencia de los overbookings aleatorios, que se deben a problemas de reserva, un overbooking planificado es <strong>una estrategia muy precisa<\/strong> que anticipa el n\u00famero real de hu\u00e9spedes y compensa las posibles ausencias. Sin embargo, es un proceso bastante delicado y, si no se gestiona a la perfecci\u00f3n, las desventajas pueden superar a las ventajas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Comunicarse con los hu\u00e9spedes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La comunicaci\u00f3n con los hu\u00e9spedes es esencial para proteger la propiedad no solo de posibles ausencias, sino tambi\u00e9n de quejas infundadas y cr\u00edticas negativas. Como se ha mencionado, la transparencia es necesaria y gratificante. Por lo tanto, s\u00ed a los <strong>correos electr\u00f3nicos de recordatorio<\/strong>, con un resumen de las fechas y los detalles de la estancia, las pol\u00edticas de cancelaci\u00f3n y las pol\u00edticas de no presentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n es \u00fatil <strong>conocer la hora de llegada<\/strong> de los hu\u00e9spedes: de esta manera, sabr\u00e1s si debes llamarlos y cu\u00e1ndo para asegurarte de que realmente se presenten en la propiedad.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Reduce y trata de utilizar las ausencias en tu beneficio<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Al igual que con las cancelaciones, en caso de ausencias tambi\u00e9n es importante <strong>ponerse en contacto con los clientes que han cancelado<\/strong> su reserva e intentar comprender qu\u00e9 ha sucedido. Llevar un registro de las reservas perdidas y sus causas te permite <strong>comprobar si hay motivos recurrentes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto es esencial para corregir cualquier defecto en tu oferta y evitar que las ausencias se repitan con demasiada frecuencia en el futuro.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, es posible que descubras que unas normas de cancelaci\u00f3n demasiado estrictas disuaden a los hu\u00e9spedes de cancelar sus reservas, lo que les lleva a preferir no presentarse. O que ciertas pol\u00edticas, como la \u00abestancia m\u00ednima\u00bb, no son compatibles con la flexibilidad que se busca durante los periodos de mayor actividad, cuando este requisito es m\u00e1s probable que sea la causa de las ausencias.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, en casos especiales, como emergencias familiares, puede ser conveniente <strong>ofrecer promociones y ofertas especiales<\/strong> a los hu\u00e9spedes que no han podido presentarse en el establecimiento. De este modo, establecer\u00e1s una relaci\u00f3n de solidaridad y confianza que les animar\u00e1 a volver a reservar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gesti\u00f3n de las ausencias con Zak by WuBook<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Muchas de las operaciones descritas anteriormente se pueden llevar a cabo de forma a\u00fan m\u00e1s f\u00e1cil y r\u00e1pida a trav\u00e9s del PMS del hotel. Con Zak by WuBook, el <a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/page\/hotel-pms-9.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>software de gesti\u00f3n todo en uno para hoteles<\/u><\/a> y establecimientos, puedes <strong>configurar tarifas y pol\u00edticas de cancelaci\u00f3n<\/strong> para cada tipo de alojamiento o habitaci\u00f3n individual, personalizando los precios y las reglas de venta seg\u00fan los canales de distribuci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Las reservas directas se gestionan de forma segura a trav\u00e9s del <a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/page\/motor-de-reservas-10.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>motor de reservas<\/u><\/a> y pueden incluir diferentes <a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/blog\/ventajas-de-las-pasarelas-de-pago-para-hoteles\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>m\u00e9todos de pago<\/u><\/a>, incluyendo <strong>preautorizaciones y dep\u00f3sitos<\/strong>, que el hotelero puede utilizar seg\u00fan considere oportuno.<\/p>\n\n\n\n<p>Y para mejorar la transparencia, la autonom\u00eda y la comunicaci\u00f3n entre el establecimiento y los viajeros, Zak proporciona una p\u00e1gina de hu\u00e9spedes para cada hu\u00e9sped: un enlace privado que se env\u00eda al hu\u00e9sped mediante mensajer\u00eda autom\u00e1tica o manual. Aqu\u00ed, <strong>cada cliente puede comprobar su estado<\/strong>: puede encontrar un resumen de su reserva, imprimir su bono, rellenar sus datos para agilizar el proceso de registro en el establecimiento y a\u00f1adir notas o solicitudes para el establecimiento. Tambi\u00e9n pueden comprar extras y experiencias adicionales, solicitar una factura y rellenar sus datos fiscales, por nombrar solo algunas de las principales acciones. Se trata de una funci\u00f3n importante que facilita enormemente el trabajo de la recepci\u00f3n y da m\u00e1s poder a los hu\u00e9spedes, lo que <strong>reduce la probabilidad de que no se presenten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Las sobreventas tambi\u00e9n se pueden gestionar a trav\u00e9s del software conectado al <a href=\"https:\/\/es.wubook.net\/page\/channel-manager-11.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><u>Channel Manager<\/u><\/a>, que proporciona una visi\u00f3n general actualizada de las ventas en todos los canales. Hablando de eso, cuando el hotel recibe una ausencia de una reserva realizada en Booking.com y lo notifica en el PMS, Zak env\u00eda directamente la notificaci\u00f3n a la OTA para iniciar el proceso burocr\u00e1tico correspondiente. En general, es posible <strong>realizar un seguimiento y rastrear en todo momento cualquier no-show<\/strong>. En la secci\u00f3n dedicada a ello, los hoteleros pueden ver todos los no-shows para analizarlos e intentar comprender c\u00f3mo y qu\u00e9 mejorar.<\/p>\n\n\n\n<p>En conclusi\u00f3n, los no-shows ocurren, y con m\u00e1s frecuencia de lo que se podr\u00eda pensar. Por lo tanto, hay que tenerlos en cuenta e intentar protegerse de la forma que hemos descrito aqu\u00ed. \u00a1La tecnolog\u00eda puede ser de gran ayuda en esto!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Estimados WuBookers, cuando decimos \u00abno show\u00bb, \u00bfen qu\u00e9 piensan? 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