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Versión completa: Definir tipo de cambio de divisa
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Hola!
El manejo de diferentes divisas está contemplado en Zak a través de diferentes recursos, lo cual en términos generales ayuda. Sin embargo, en países como Argentina en donde la cotización varía diariamente empiezan a darse otras situaciones que requieren de más control sobre el tipo de cambio, en particular al momento de registrar un pago. Les pongo un ejemplo:
- La moneda por defecto de la cuenta es ARS
- La cotización del dólar, supongamos, es ARS $1000 = USD 1 (Cotización: 0.001)
- Hay un saldo pendiente de ARS $50.000, o USD 50 tomando la cotización por defecto.
- Alguien por error o mala intención podría cambiar la cotización sin que hubiera registro alguno de ello, por ejemplo, podría registrar un pago de USD 45 pero a una cotización de 0.0009, lo cual saldaría los ARS $50.000, sin embargo, habrían USD 5 que "no pasarían por caja". Si bien es cierto que ningún sistema es imbatible frente a la creatividad, el problema que se desprende de este ejemplo es que no hay ningún tipo de mecanismo de control que permita detectar algo similar. La única opción es entrar reservar por reserva e interpretar los pagos registrados, lo cual no pareciera ser una solución por lo que demanda.

A priori, una solución sería que se pueda definir la cotización a la cual cambiar una moneda respecto de la moneda por defecto. Pensando en las posibilidades actuales, dentro de Configuración Avanzada > Complementos > Configuración Genérica, además de seleccionar la moneda, podríamos definir también su cotización. Con esta opción, al momento de registrar un pago en otra moneda, siempre se haría bajo la misma cotización, sin posibilidad de error u omisión. Además, al estar dentro de la Configuración Avanzada se podría limitar el acceso a través de Zak Team a los usuarios que puedan ajustar las cotizaciones.

Otra opción, creo yo complementaria, sería que en el informe que se genera desde Pagos > Administración, figure el valor de cotización al que se tomó el pago en otra moneda. De esta manera, con un simple golpe de vista podríamos ver si hubo algún error al momento de definir la cotización.