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CONFIGURAR NUEVO PARTE DE ENTRADA - luther - 16-08-2024 Apreciados Wubookers, Tal y como publicamos en este mismo Forum hace unas semanas, os recordamos que hemos desarrollado una nueva herramienta que permite agrupar los Partes de Entrada por propiedades, por tipos de alojamiento y por periodos de tiempo. Esta herramienta ha sido creada para adaptar mejor nuestro PMS a los requerimientos de los distintos Cuerpos de Seguridad con respecto al Parte de Entrada, y para facilitar la recopilación de documentos en caso de que sea necesario. Por ahora no hay una fecha límite para configurar el nuevo Parte de Entrada, pero os recomendamos que actuéis lo antes posible porque, cuando hayáis completado esta sencilla configuración, no solamente estaréis actualizados con respecto al parte, sino que además estaréis usando la nueva app, que dispone de un scanner mejorado. En este enlace podréis gestionar vuestra propiedad. https://wubook.net/zks/sets/sets/clusters Empezando por añadirla Como se puede ver, buena parte de la información necesaria ya se volcó sola. Recordar que si se gestiona más de una propiedad no hay problema, ya que se podrán crear distintas agrupaciones, como en este ejemplo: tenemos un Hostal con sus datos ingresados. Ahora creamos la propiedad de los apartamentos y seleccionamos las tipologías pertenecientes a esos apartamentos. Aglutinando así las habitaciones que constituyen el hostal en una agrupación, y los apartamentos en otra. Así podremos agrupar los partes de entrada que los Cuerpos de Seguridad requieren por propiedades, y además, descargarlos por periodos. ¡Ya no será necesario imprimir partes uno por uno! Yendo a este enlce https://wubook.net/zks/sets/lcl/es/ Veréis el archivo de los Partes de entrada. Desde aquí podréis recopliarlos a voluntad. Ahora ZAK ya está listo para generar el nuevo parte de entrada y usar la nueva app para el registro de huéspedes. Para rellenar el parte de entrada tenemos que registrar al huésped; para ello usamos la nueva App, que se puede descargar en este enlace. https://wubook.net/zks/sets/sets/zapp Aquí documentación de la nueva app https://kb.wubook.net/help/es-es/213-zak-app-movil Desde la APP ingresamos en la reserva del huésped (1), seleccionamos editar (2), añadimos la firma (3), escaneamos (4) y guardamos (5)   A este punto veréis que hemos mejorado el scanner sensiblemente... Esta información se volcará en el detalle de la reserva; se puede comprobar accediendo desde aquí. Aquí veremos reflejados los datos que hemos escaneado con la APP, incluida la firma. Ya sólo nos quedará confirmar la fecha de entrada, y el icono del huésped se tornará verde, signo inequívoco de que el parte de registro está completado. En esta imagen superior vemos que el parte sigue una numeración. El sistema otorgará un número correlativo al último parte. Si tuvieses que editarlo asegúrate de que pones el número correcto, ya que una vez hecho el parte, éste no se podrá editar. Y como explicado al principio, los partes se almacenarán en las agrupaciones creadas previamente, para su posterior acceso y consulta Así pues ya podéis configurar vuestra propiedad de modo que podáis generar el nuevo parte de entrada y registrar a vuestros huéspedes mediante la nueva app gratuita de ZAK. Más adelante ofreceremos nuevas aplicaciones; el parte de entrada es sólo la primera de ellas. Saludos Wubook