Sistema de gestión de propiedades turísticas en la nube

Aunque las funcionalidades más avanzadas se incluyen en otros módulos de pago, las propiedades pequeñas o los usuarios poco exigentes ya pueden tener una suite PMS completa. Incluye:

Número ilimitado de habitaciones y reservas.
Defina tantas habitaciones como desee. Inserte cuántas reservas desea.

Base de Datos de huéspedes ilimitado
Guarde la cantidad de contactos que necesita.

Productos y tarifas
una forma moderna, inteligente y sencilla de definir sus precios. Dependiendo del régimen, políticas de cancelación y ocupación.

Derivaciones de tarifas y productos
una forma avanzada y fácil de simplificar y acelerar la gestión de precios y restricciones

Planner
¡Muy moderno, con tecnología Tetris! ¡Probablemente una de las piezas de tecnología más poderosas dentro de Zak!

Detección inteligente
Zak detectará automáticamente muchos eventos importantes. Reservas que requieran cambio de habitación. Opciones que caducan, clientes duplicados, actualizaciones problemáticas del channel manager etc.

Pagos
Registrar y administrar pagos

Varias monedas
Acepte reservas y registre pagos en múltiples monedas

Zak Team
Para limitar el uso del sistema por roles.

Registro en línea (online check in)
Invite cómodamente a sus clientes a completar sus datos personales en línea y antes de su llegada. Tener una administración más eficaz y registros más rápidos.

Presupuestos y opciones
Cree ofertas personalizadas para sus clientes.

Tablero inteligente
Zak Dashboard te recuerda de forma proactiva las tareas más importantes

Agencias y Empresas
gestiona tus socios preferidos con base de datos ilimitada

Aplicación móvil
Controle su negocio como y desde donde quiera

Detección de overbooking
Zak detecta proactivamente sus overbookings y también ofrece una poderosa herramienta para resolverlos: calculará automáticamente la mejor manera de reasignar sus habitaciones.

Rack
Una simple perspectiva diaria de tus habitaciones.

Cumplimiento de PCI
Máxima seguridad garantizada. Estamos completamente certificados para administrar información de identificación personal y datos sensibles, como tarjetas de crédito. Pero, más que la certificación en sí, desde siempre tenemos una perspectiva paranoica de los temas de seguridad: nuestra atención hacia usted (y sus clientes) es siempre de seguridad máxima.

El módulo Esencial proporciona funcionalidades PMS avanzadas. Incluye:

Suite de comunicación
Planifique su comunicación con huéspedes, basándose en plantillas totalmente personalizables en varios idiomas.

Etiquetado de clientes y reservas
Asigne atributos personalizados a sus clientes y reservas. Tienes así muchas posibilidades: recordar clientes importantes o problemáticos, por ejemplo.

Herramienta de fusión de clientes
Sucede que tiene clientes duplicados en su archivo. Hemos establecido un algoritmo para detectar elementos duplicados y una interfaz de usuario dedicada para administrarlos.

Broom Paper
Planificar, gestionar y supervisar las operaciones de limpieza. Proporciona un calendario y le permite especificar la configuración de sus habitaciones para cada reserva.

Tasa Turística
Gestión de Tasa Turística.

Informe de comidas
Planifique la preparación de sus comidas con informes inteligentes.

Main Courante (Francia)
Un informe internacional bien conocido y establecido que le permite verificar el estado de su negocio.

Informes extra
Supervisar tus Extras. ¿Cuántos servicios adicionales está vendiendo?

Datos de tarifas históricas
Zak realizará un seguimiento de sus precios durante años. Podrá acceder a sus precios actuales en el futuro, teniendo un archivo dedicado. La información es preciosa. Y tenemos en alta consideración su información.

Pasarelas de pago
Aceptar y administrar pagos en línea (Redsys, Stripe, PayPal, etc)

API de Zak
gestión programática de sus recursos zak con un moderno sistema de intercambio de datos basado en JSON

Estadísticas
Estadísticas muy avanzadas para entender tu negocio

El módulo PII se utiliza para generar y enviar informes institucionales: para la Policía y Estadísticas, por ejemplo.
Trabajamos continuamente para desarrollar más opciones para varios países.

Países actualmente admitidos:

ESPAÑA:

Parte de viajeros:

Formulario para el envío de datos de huéspedes diario compatible con Mossos d'Esquadra, Ertzainza, Policía Nacional y Guardia Civil

INE:

Envío datos estadísticos compatible con Arce Hotel, Arce Apartamentos, IRIA, ISTAC

ANDORRA:

Compatibilidad para la generación envio de ROAT

ITALIA:

Alloggiati

El controlador admite cargas automáticas. También es compatible con el modelo de apartamentos. En el modelo de apartamento,  puede detectar automáticamente las configuraciones de la policía y, por lo tanto, permite una fácil configuración.

Istat

Es compatible con todas las regiones italianas excepto Molise (si eres de esta región, contáctanos). Puede leer a continuación las especificaciones técnicas de las tecnologías proporcionadas por cada región.

"Modelo de Hostels Soportado" significa que Zak te permite agrupar habitaciones: de esta manera, las habitaciones Istat pertenecerán a un conjunto de habitaciones zak. Por "Disponibilidad personalizada" entendemos la posibilidad de modificar la disponibilidad declarada en el portal Istat.


CHILE:

Generación y envío del modelo estadístico prevista para el INE

PORTUGAL:

Geração e conectividade com SEF (Serviço de Estrangeiros y Fronteiras)

REPÚBLICA CHECA:

Cumplimos con SLUZBA, que es el informe policial local necesario.

El módulo Finanzas de Zak le permite emitir todos los documentos fiscales y no fiscales necesarios. Enviarlos por correo electrónico y descargarlos.
Dependiendo del país, se admiten documentos específicos. Los documentos soportados incluyen:

Facturas
Emitir facturas de reserva. O facturas personalizadas y no relacionadas. Es posible emitir múltiples facturas para una sola reserva. El sistema incluye una detección inteligente de unidades ya facturadas y es multi-cabecera.

Archivo de Documentos
Zak recordará los detalles de facturación de cada cliente. Y podrá publicar un número ilimitado de documentos para cada cliente.

Notas de crédito
Cancela tus facturas con un clic, emitiendo al mismo tiempo una nota de crédito.

Facturas proforma
Para crear y enviar facturas proforma a sus clientes.

Recibos
Cree recibos para sus reservas: al igual que para las facturas, se admiten varios recibos. El sistema le proporcionará en todo momento el resultado a facturar.

Depósitos
Para emitir un documento cuando se recibe un pago (por ejemplo, una garantía de reserva)

Vistas de pagos
Mantenga siempre bajo control los pagos de sus clientes, incluidas las facturas programadas y por pagar. Puede filtrar y exportar los resultados en un clic

Exportación de pagos
Exporta la lista de tus pagos dentro de un cómodo archivo CSV.

Calendario de pagos
Administre desde una página dedicada sus pagos entrantes. Puede consultar los plazos de los pagos programados. Marcarlos como recibido es tan fácil como un clic.

Flujo de Caja
Realice un seguimiento de los movimientos diarios y el saldo diario. También puede administrar pagos de entrada / salida personalizados.

Cierre de efectivo
Gestiona tus cierres de caja registradora y generales. Registre e imprima el cierre de su caja registradora entre turnos de equipo.

Balances
Mantenga bajo control sus reservas impagadas antes del check out. Dicha notificación también aparecerá de forma inteligente en su panel de control.

Informe de documentos
Una lista completa de sus documentos emitidos. Se encuentran disponibles informes financieros específicos.

Maincourante (Francia)
Una visión muy conocida de su negocio hotelero.

Según el país, se encuentran disponibles más funciones e implementaciones específicas. En detalles:

Argentina

Facturación electrónica
Emisión de facturas según tu régimen tributario a AFIP a través de proveedor certificado

Puntos de venta
Configuración de todos tus puntos de venta para la facturación electrónica

Acceso contable
Acceso directo, dedicado y privado para tu contable a tus facturas electrónicas


Italia

Fatturazione elettronica
Generazione file xml per l'invio automatico all'Agenzia delle Entrate. L'upload automatico tramite Wubook e 'facile e posible. Non richiede costi aggiuntivi. In ogni caso compatible per l'upload manuale o con programmi terzi.

Fatturazione in ciclo attivo e passivo
Emetti e ricevi le fatture elettroniche direttamente su Zak.

Conservazione sostitutiva
Presso proveedor certificado e sicuro. Anche nell'eventualita 'in cui non vorrai piu' utilizzare Zak, l'archivio rimarra 'correttamente accessibile

Pagos divididos de FatturaPA e
Emetti fatture per la Pubblica Amministrazione. Soporte de pago dividido.

Scontrini elettronici
Connessione diretta ad alcuni registratore telematici. Con un semplice haga clic en potrai emettere i nuovi Documenti Commerciali e inviare i Corrispettivi Telematici.

Accesso Comercialista
Accesso diretto, dedicato e privato per il tuo commercialista alle tue fatture elettroniche.

El Motor de Reservas de Zak le permite implementar un motor de ventas en su sitio web. El motor de reservas no es solo un punto de venta. Hemos invertido para producir una buena capa de comunicación, para que sus clientes encuentren en este módulo una herramienta
muy fácil y confiable para contactarlo.

Los sitios web individuales tienen una gran ventaja: un contacto directo con el cliente final. Por lo tanto, creemos firmemente que su sitio ganará contra las OTA cada vez que un cliente necesite una relación personal y comunicar con la propiedad.

Esta es la razón por la que el motor de reservas viene con un soporte completo de redes sociales conocidas, como Facebook, WeChat, Whatsapp, Viber, Messenger, etc.

No es solo un motor de reservas, sino también un Sistema de Presupuestos: cuando sus clientes dejen un mensaje, crearemos una Solicitud de Presupuesto y será muy fácil responder enviando un enlace para completar la reserva. Usando un sistema de plantillas muy rico para personalizar sus comunicaciones.

Optimice su tiempo. En lugar de ingresar a la extranet de cada OTA para mantener su disponibilidad y sus tarifas sincronizadas, deje la tarea a nuestro Channel Manager. Zak tiene un sistema muy moderno y fácil para admitir múltiples tarifas y todo tipo de restricciones (estadía mínima, estadía máxima, cupo OTA, cierres, etc.). Cuando una OTA esta conectada y configurada, cada modificación de su inventario se enviará inmediatamente a esta. Esto mantendrá su inventario actualizado en todos los Canales de Venta. Cuando reciba una nueva reserva de la OTA, la reserva se integrará automáticamente en Zak PMS. También se admiten modificaciones y cancelaciones. Cada vez que ingrese una reserva al sistema, el Channel Manager se encargará automáticamente de ajustar la disponibilidad en tus OTAs, optimizando así la venta online y, al mismo tiempo, evitando overbookings.

ZAK Sitio Web le permite crear la web de su propiedad con unos pocos clics.

Imágenes y contenidos personalizados con diferentes plantillas

Reservas directas

Sin costos de hosting o desarrollo

Conectado de forma nativa con Zak PMS todo en uno

Integrable con todas las herramientas de la plataforma

Optimizado para motores de búsqueda (SEO)

Seguro. Se adhiere a los más altos estándares de seguridad.

Personalizable con tu dominio

Multi - Idioma

Con Kylix, el módulo de restaurante de Zak, podrás asociar mesas a las habitaciones de tu alojamiento y también gestionar reservas de clientes externos.
Podrás crear y configurar diferentes áreas de alimentos y bebidas (bar, terraza, piscina) y asignar un menú digital diferente a cada una, o variar la
distribución de mesas en base a las reservas.
Además, tendrás conectada la caja del restaurante a la facturación de tus habitaciones, podrás crear un menú de código QR gratuito y establecer la prioridad de despacho de los platos pedidos.

Zak Yield Manager no es un ser humanol, ¡pero tiene un amplio conjunto de características que lo hacen parecer uno!
De hecho, esta herramienta ofrece la posibilidad de variar automáticamente los precios según:
- Rango de fechas
- Días de la semana
- Tarifas y productos
- Rangos de disponibilidad
- Reservas anticipadas (early booking)
- Último minuto
- Velocidad de venta.

ZYM aumentará tus ingresos mientras te relajas en tu sillón.