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ZaK – Nuevo Flujo de Caja
#1
Apreciados Wubookers,

Hemos rediseñado la sección de pagos y cierres de caja

Esta herramienta permite comprobar el flujo de ingresos o gastos diario, o para un periodo de tiempo específico.

Las fichas recapitulativas de la parte superior de la página ofrecen una instantánea de la situación financiera:

-Créditos totales 20xx: Indica el total de ingresos registrados durante el año seleccionado.
-Retiradas totales 20xx: Indica el total de retiradas efectuadas en el mismo periodo.
-Saldo actual: Muestra el saldo actual del mes, con indicación de las variaciones porcentuales.
-Saldo del mes anterior: Muestra el saldo del mes anterior a efectos comparativos.

[Imagen: attachment.php?aid=728]

Es posible establecer filtros para buscar movimientos según diferentes criterios, como registrar manualmente nuevos movimientos, que al igual que los automáticos (registrados directamente dentro de las reservas), también serán calculados como parte de los cierres de caja.

Es posible registrar retiros sólo en efectivo, ya que el sistema sólo permite retiros para movimientos en efectivo.

Tened en cuenta que la primera vez que utilice esta sección, es posible que se muestren todas las transacciones realizadas cuando utilizó la cuenta; en ese caso será necesario realizar un cierre para actualizar el saldo a los valores reales.

La sección Cierres permite gestionar el proceso de cierre de caja, tanto para turnos individuales como para el día completo.

Esta característica garantiza un control preciso de los movimientos realizados y ayuda a realizar un seguimiento de la cantidad de efectivo presente al final de cada turno de trabajo.

[Imagen: attachment.php?aid=731]

La página Cierres incluye una nueva descripción general con los siguientes elementos de resumen:

Saldo de caja diario: muestra el saldo de caja de hoy comparado con el último cierre diario;
-Cierre del último turno: Muestra el saldo de caja del último cierre de turno;
-Último cierre diario: Muestra el saldo de efectivo del último cierre diario.

El cierre de turno permite resumir todas las operaciones realizadas por un operador específico durante su jornada laboral.

Durante el proceso se podrá:

-Crear un cierre de turno, permitiendo al usuario reportar su saldo antes del cierre diario.
-Registrar manualmente cualquier discrepancia entre el saldo esperado y el real.


Para cada cierre, ZaK predice lo que el usuario debe encontrar en la caja registradora (Monto esperado), y requiere que el usuario ingrese el monto que realmente está presente (Monto real) y el monto que retira (Monto retirado). Zak calculará el cierre y los movimientos ingresados para que el usuario realice el cierre de turno.

Por cada cierre de caja realizado, el sistema actualiza los registros y genera un informe con todos los datos y anotaciones ingresados, accesible para su consulta.

[Imagen: attachment.php?aid=734]

El cierre diario permite consolidar todas las transacciones realizadas durante toda la jornada laboral en todas las monedas con las que trabaja la estructura, fusionando los distintos cierres de caja realizados en ese día.

Para completar el procedimiento aseguraos de que todo esto sea correcto:

-La fecha de cierre.
-Ingresos y gastos totales del día;
-Movimientos divididos por tipo de pago;

Cualquier discrepancia de efectivo deberá ser corregida (Se pueden añadir notas en caso de anomalías o comprobaciones particulares)

Finalmente se confirma el cierre diario, lo que permite archivar los datos y elaborar un informe detallado para la contabilidad.

Cuando se genera un nuevo cierre diario, los movimientos de caja abiertos desaparecen del apartado de cierres y aparecen asociados al registro de cierre.

Posibilidad de revisión: antes de confirmar un cierre, el sistema permite modificar y verificar cada detalle;

Historial de Cierre: Cada operación de cierre se guarda y puede consultarse en cualquier momento para análisis financiero.


El proceso para crear una nueva transacción financiera es el siguiente:

-Seleccionar el tipo de movimiento (Retirada o Depósito);
-Introducir el tipo de pago;
-Definir la moneda y el importe;
-Elegir la fecha de la transacción;
-Vincular a una reserva existente (Opcional)
 -Añadir una descripción del movimiento para mayor claridad (Opcional).

[Imagen: attachment.php?aid=737]

Utilizando el botón con el icono del engranaje, es posible modificar y gestionar las etiquetas. Aquí podéis:

-Asignar colores personalizados a las etiquetas;
-Modificar los nombres para una categorización más clara (por ejemplo, «Pago de invitados», «Comisión de agencia», «Gastos de mantenimiento»);
-Organizar los movimientos financieros en categorías precisas para facilitar el análisis.

[Imagen: attachment.php?aid=740]

Saludos


Archivos adjuntos Miniatura(s)
                   
#2
TODO MUY BIEN ,
PERO PORQUE YA NO TENEMOS OPCIÓN DE IMPRIMIR EL CIERRE.
#3
Buenos días,

A nosotros esta nueva sección no nos sirve. No hay balance total ni se puede imprimir los cierres de caja diarios. Ahora sólo se registran los movimientos de efectivo. Nosotros usamos esta sección para hacer cuadres de caja al final de cada turno. Cuando un compañero sale, sumamos las boletas bancarias y el efectivo recaudado para comprobar que concuerda con el balance total del día en ese momento. Al eliminar el balance total no podemos usar esta herramienta.

Por favor rogamos que se deje la sección antigua de cierres como está. Si la cierran vamos a tener que pensar seriamente en otra alternativa a Zak para gestionar las reservas.

Un saludo.
#4
(25-03-2025, 05:08 PM)d.mejias1#WuBook escribió: Buenos días,

A nosotros esta nueva sección no nos sirve. No hay balance total ni se puede imprimir los cierres de caja diarios. Ahora sólo se registran los movimientos de efectivo. Nosotros usamos esta sección para hacer cuadres de caja al final de cada turno. Cuando un compañero sale, sumamos las boletas bancarias y el efectivo recaudado para comprobar que concuerda con el balance total del día en ese momento. Al eliminar el balance total no podemos usar esta herramienta.

Por favor rogamos que se deje la sección antigua de cierres como está. Si la cierran vamos a tener que pensar seriamente en otra alternativa a Zak para gestionar las reservas.

Un saludo.


Hola Daniel, contacta con tu equipo de soporte local para que lo veas con ellos directamente. 
saludos
Rodrigo (aka silver)
Sales Representative @ WuBook
Web:  es.wubook.net
Mail:  help-es@wubook.net
#5
Hola tras leer el manual e intentar hacer el cierre nos surge una duda, cómo se reflejan los pagos con tarjeta de crédito en los cierres de tunos y en el cierre diario? Según entendemos, en el nuevo cierre solo se refleja el pago en efectivo y es imposible para nosotros hacer un arqueo de caja sin tener la información de ambos métodos de pago ( efectivo y tarjeta). Antes de la actualización era posible tener toda la información y emitir un informe, no sabemos como hacerlo ahora.
Por favor necesitamos asistencia con esto, hemos intentado contactar con ustedes, sin obtener respuesta y nuestro equipo de soporte local no pudo ayudarnos. Saludos
#6
(26-03-2025, 05:38 AM)n.barrera1#WuBook escribió: Hola tras leer el manual e intentar hacer el cierre nos surge una duda,  cómo se reflejan los pagos con tarjeta de crédito en los cierres de tunos y en el cierre diario? Según entendemos, en el nuevo cierre solo se refleja el pago en efectivo y es imposible para nosotros hacer un arqueo de caja sin tener la información de ambos métodos de pago ( efectivo y tarjeta). Antes de la actualización era posible tener toda la información y emitir un informe, no sabemos como hacerlo ahora.
Por favor necesitamos asistencia con esto,  hemos intentado contactar con ustedes, sin obtener respuesta y  nuestro equipo de soporte local no pudo ayudarnos. Saludos


Buenos días, a través de que canal has intentado contactar con nosotros sin respuesta? Dinos también cual es tu usuario wubook para
poder redireccionar tu petición al equipo de soporte local que te corresponde. saludos
Rodrigo (aka silver)
Sales Representative @ WuBook
Web:  es.wubook.net
Mail:  help-es@wubook.net
#7
Hola Rodrigo, Hemos contactado por mensaje privado a quien publicó el manual. Nuestro establecimiento es Hostal Barrera, estamos en Madrid. La persona intermediaria entre nosotros y vosotros no nos ha ayudado a aclarar estas dudas por lo que pedimos que vosotros nos deis mas información detallada sobre esta gran diferencia con el anterior cierre o no sabemos cómo hacerlo.
La exportación del excel de los cierres no aporta información resumida que es lo que necesitamos al final del día. Solo aparecen los cobros en efectivo y esto dista mucho de la realidad diaria en este área. Necesitamos volver a la antigua versión , por favor.
Nuestro mail es info@hostalbarrera.es .
Gracias
#8
Buenos días,

Además, los excel son editables, por lo que si el personal puede editar los excel no sirven como garantía a la hora de cuadrar los cierres diarios. Muy descontentos con la nueva versión. Nosotros no la estamos usando directamente. Cuadramos caja entre turnos con el acumulado del flujo de pagos. Pero tenemos que hacer una captura de pantalla del flujo de pagos al final del día para probar las cuentas al contable. Todo muy cutre y arcaico. Pero es lo que hay ahora mismo.

Un saludo.
#9
Espero que pronto el cliente pueda hacer el check in one line escaneado su dni , ya que a dia de hoy todos que quejan de lo difícil que es y los errores que da.
  


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