22-11-2018, 10:09 PM
Buenas!
Acabamos de lanzar la nueva actualización de Zak.
A partir de hoy todas las nuevas funcionalidades están disponibles para los todos los usuarios de Zak.
Vamos a verlas en detalle:
PLANNER
Puedes personalizar tu Planner. Tienes un nuevo icono del engranaje verde arriba a la derecha.
Ahora puedes:
- modificar el color de fondo del planner
- decidir si ver o no las reservas pending en transparencia en el Planner
(de default están desactivadas)
- visualizar el nombre de tus habitaciones con el nombre completo o con el nombre corto
CHECKIN-CHECKOUT
Tienes la posibilidad de registrar el check-in y check-out de tus huéspedes por
- reserva
- habitación
- huésped
RESERVAS
- Entrada de cliente ya presente en la base de datos al momento de crear una reserva: hemos mejorado
la búsqueda de clientes ya presentes en el registro para la inserción rápida en la sección "Nueva reserva"
- Nuevo precio de la habitación al cambiar el numero de huéspedes: cuando modificas la ocupación de
una reserva Zak te propondrá el nuevo precio a partir del existente, podrás elegir entre este precio o
ingresar un nuevo precio manualmente.
(Ejemplo: precio de la habitación 2pax 100 euros ... si cambio a 3 pax, Zak me propondrá 150)
- Comida adicional: hasta ahora podías ingresar hasta 24 comidas adicionales a la vez.
Algunos de ustedes, trabajando con grupos, nos han pedido que hagamos este campo editable para insertar
un número. A partir de hoy es posible hacerlo.
- Confirmación para reservas en OPCIÓN: cuando un cliente ingresa la tarjeta de crédito para confirmar una
reserva en opción, aparecerá un mensaje de advertencia en la página de inicio de Zak (entre los mensajes
Necesita tu atención). A continuación, puede proceder a confirmarlo usted mismo.
- Voucher reserva en OPCIÓN: se ha insertado la fecha de vencimiento de la opción en el voucher para el cliente.
- Lista de reservas en opción: en la sección Reservas/Pendiente encontrará la lista de reservas en opción y
oferta que expirará en los próximos 30 días, si luego desea consultar las reservas con fecha de vencimiento
mas allá de 30 días, puedes hacer clic en el botón [... Más] en la parte inferior de la página.
La lista también muestra las reservas que no se han confirmado y, por lo tanto, han caducado.
Si lo deseas puedes proceder a cancelarlas manualmente. NB: las opciones vencidas reabren disponibilidad!
- Sección de búsqueda de reservas: se ha mejorado la búsqueda de reservas pendientes introduciendo
mas opciones entre los filtros.
REGISTRO HUÉSPEDES
- Notas: puedes insertar notas en el registro de cada cliente (fumador, viaje de trabajo...)
- Entradas fechas: para registrar los datos de sus clientes más rápidamente, puede ingresar la
fecha de nacimiento, fecha de caducidad y expedición de los documentos sin deber que seleccionarlas.
- Cámara web: la función de registro de clientes a través de la cámara web se ha activado para todos
los usuarios de Zak.
NB: funciona solo con documentos que tienen el código alfanumérico denominado MRZ: este código
está formado por las dos líneas de letras y números impresos en la parte inferior del documento.
Para registrar los datos de un cliente con esta función, simplemente haga clic en el botón verde
y la cámara web se activará.
Debes colocar el documento frente a la cámara web y hacer clic en el botón [Tomar una foto].
El sistema guardará automáticamente los datos del cliente en los campos correspondientes.
PD: también funciona con la webcam del smartphone.
FACTURAS
- E-mail cliente: si registras la dirección de correo electrónico del cliente, se volverá a proponer
de forma predeterminada en el momento de la emisión de la factura. Con un simple clic puedes
enviar la factura al cliente sin tener que introducir manualmente su dirección de correo electrónico.
- Nuevo diseño de la sección Contabilidad/Documentos: esta página ha sido completamente re-diseñada
con el objetivo de hacer la consulta de los documentos emitidos más inmediata. Tienes enlaces rápidos
a los apartados mas importantes, como la factura, la reserva, la tarjeta de registro del huésped.
- Creación de una nueva factura libre de la reserva: este instrumento se ha actualizado, ahora en
al crear una nueva factura, tendrás acceso a los detalles de tu cliente.
VOUCHER
- Entrada automática de la fecha de vencimiento de la opción y de la oferta en los respectivos vouchers.
- Entrada automática de la Política de Cancelación en todos los vouchers.
PLUGINS
- ZakTeam: el permiso "Destruir reservas" se ha agregado entre los permisos disponibles.
Además, el proceso de acceso se ha mejorado, cada vez que un usuario inicia sesión, será
redirigido a la página de inicio.
- Tablero: se ha actualizado el orden en el que se encuentra la lista de tratamientos: BB-HB-FB-AI.
(desayuno - media pensión - pensión completa - todo incluido).
ICONOS
- En la página de inicio para ayudarte a desenredar entre muchos íconos, hemos incluido una
opción que te permitirá conocer el significado de cada símbolo, simplemente haz clic en el
signo de interrogación que aparece sobre cada icono.
- Broom Paper: hemos insertado una hermosa leyenda para ayudarte a comprender mejor
los símbolos presentes en este plugins
EXTRA
Ya estan disponibles los informes para extras, ahora divididos por etiquetas.
Seguimos trabajando!
Un saludo a todos,
Elisa aka gold
Acabamos de lanzar la nueva actualización de Zak.
A partir de hoy todas las nuevas funcionalidades están disponibles para los todos los usuarios de Zak.
Vamos a verlas en detalle:
PLANNER
Puedes personalizar tu Planner. Tienes un nuevo icono del engranaje verde arriba a la derecha.
Ahora puedes:
- modificar el color de fondo del planner
- decidir si ver o no las reservas pending en transparencia en el Planner
(de default están desactivadas)
- visualizar el nombre de tus habitaciones con el nombre completo o con el nombre corto
CHECKIN-CHECKOUT
Tienes la posibilidad de registrar el check-in y check-out de tus huéspedes por
- reserva
- habitación
- huésped
RESERVAS
- Entrada de cliente ya presente en la base de datos al momento de crear una reserva: hemos mejorado
la búsqueda de clientes ya presentes en el registro para la inserción rápida en la sección "Nueva reserva"
- Nuevo precio de la habitación al cambiar el numero de huéspedes: cuando modificas la ocupación de
una reserva Zak te propondrá el nuevo precio a partir del existente, podrás elegir entre este precio o
ingresar un nuevo precio manualmente.
(Ejemplo: precio de la habitación 2pax 100 euros ... si cambio a 3 pax, Zak me propondrá 150)
- Comida adicional: hasta ahora podías ingresar hasta 24 comidas adicionales a la vez.
Algunos de ustedes, trabajando con grupos, nos han pedido que hagamos este campo editable para insertar
un número. A partir de hoy es posible hacerlo.
- Confirmación para reservas en OPCIÓN: cuando un cliente ingresa la tarjeta de crédito para confirmar una
reserva en opción, aparecerá un mensaje de advertencia en la página de inicio de Zak (entre los mensajes
Necesita tu atención). A continuación, puede proceder a confirmarlo usted mismo.
- Voucher reserva en OPCIÓN: se ha insertado la fecha de vencimiento de la opción en el voucher para el cliente.
- Lista de reservas en opción: en la sección Reservas/Pendiente encontrará la lista de reservas en opción y
oferta que expirará en los próximos 30 días, si luego desea consultar las reservas con fecha de vencimiento
mas allá de 30 días, puedes hacer clic en el botón [... Más] en la parte inferior de la página.
La lista también muestra las reservas que no se han confirmado y, por lo tanto, han caducado.
Si lo deseas puedes proceder a cancelarlas manualmente. NB: las opciones vencidas reabren disponibilidad!
- Sección de búsqueda de reservas: se ha mejorado la búsqueda de reservas pendientes introduciendo
mas opciones entre los filtros.
REGISTRO HUÉSPEDES
- Notas: puedes insertar notas en el registro de cada cliente (fumador, viaje de trabajo...)
- Entradas fechas: para registrar los datos de sus clientes más rápidamente, puede ingresar la
fecha de nacimiento, fecha de caducidad y expedición de los documentos sin deber que seleccionarlas.
- Cámara web: la función de registro de clientes a través de la cámara web se ha activado para todos
los usuarios de Zak.
NB: funciona solo con documentos que tienen el código alfanumérico denominado MRZ: este código
está formado por las dos líneas de letras y números impresos en la parte inferior del documento.
Para registrar los datos de un cliente con esta función, simplemente haga clic en el botón verde
y la cámara web se activará.
Debes colocar el documento frente a la cámara web y hacer clic en el botón [Tomar una foto].
El sistema guardará automáticamente los datos del cliente en los campos correspondientes.
PD: también funciona con la webcam del smartphone.
FACTURAS
- E-mail cliente: si registras la dirección de correo electrónico del cliente, se volverá a proponer
de forma predeterminada en el momento de la emisión de la factura. Con un simple clic puedes
enviar la factura al cliente sin tener que introducir manualmente su dirección de correo electrónico.
- Nuevo diseño de la sección Contabilidad/Documentos: esta página ha sido completamente re-diseñada
con el objetivo de hacer la consulta de los documentos emitidos más inmediata. Tienes enlaces rápidos
a los apartados mas importantes, como la factura, la reserva, la tarjeta de registro del huésped.
- Creación de una nueva factura libre de la reserva: este instrumento se ha actualizado, ahora en
al crear una nueva factura, tendrás acceso a los detalles de tu cliente.
VOUCHER
- Entrada automática de la fecha de vencimiento de la opción y de la oferta en los respectivos vouchers.
- Entrada automática de la Política de Cancelación en todos los vouchers.
PLUGINS
- ZakTeam: el permiso "Destruir reservas" se ha agregado entre los permisos disponibles.
Además, el proceso de acceso se ha mejorado, cada vez que un usuario inicia sesión, será
redirigido a la página de inicio.
- Tablero: se ha actualizado el orden en el que se encuentra la lista de tratamientos: BB-HB-FB-AI.
(desayuno - media pensión - pensión completa - todo incluido).
ICONOS
- En la página de inicio para ayudarte a desenredar entre muchos íconos, hemos incluido una
opción que te permitirá conocer el significado de cada símbolo, simplemente haz clic en el
signo de interrogación que aparece sobre cada icono.
- Broom Paper: hemos insertado una hermosa leyenda para ayudarte a comprender mejor
los símbolos presentes en este plugins
EXTRA
Ya estan disponibles los informes para extras, ahora divididos por etiquetas.
Seguimos trabajando!
Un saludo a todos,
Elisa aka gold