04-06-2021, 01:50 AM
¿Sabías que puedes registrar en ZAK ingresos y egresos en efectivo para que quede reflejado en tus cierres de caja?
De este modo podrás tener un control por turnos del efectivo que se maneja en tu propiedad.
En Pagos -> Cierres ves el efectivo con el que empiezas el turno. Supongamos que quieres disponer de una pequeña cantidad para imprevistos, en este ejemplo de 60.00€.
Durante el turno de la mañana, cobras a un huésped una cantidad en efectivo y la ingresas en tu caja física.
Para que quede constancia lo registras en Pagos -> Flujo de Caja si es el pago l hace a pera sin reserva o desde dentro de la reserva en la sección de Pagos si es un huésped de la propiedad.
Para ello añade un ingreso, la cantidad y, opcionalmente, una descripción relacionada con el cobro obtenido.
Este registro aparece ahora en tu caja, además de los 60.00€, están los 30.00 que has cobrado (Movimientos de Efectivo (durante el turno)
Es hora de cerrar el turno de la mañana. La cantidad Real, que es la que acabas de contar físicamente, debe ser la misma que la Cantidad Total. Si es el caso la diferencia se pondrá a "0".
Si no coincide significa que se "extravió" una cantidad y toca revisar lo hecho durante el turno.
Dado que en este ejemplo queremos dejar los 60.00€ habituales, ponemos 30.00€ en cantidad retirada y, opcionalmente, indicamos el turno que cierra;
Ahora ya vemos que la caja vuelve a estar como antes, y en el cierre matutino, registrado el cobro que se ha retirado para que lo tenga en cuenta Contabilidad.
Saludos,
De este modo podrás tener un control por turnos del efectivo que se maneja en tu propiedad.
En Pagos -> Cierres ves el efectivo con el que empiezas el turno. Supongamos que quieres disponer de una pequeña cantidad para imprevistos, en este ejemplo de 60.00€.
Durante el turno de la mañana, cobras a un huésped una cantidad en efectivo y la ingresas en tu caja física.
Para que quede constancia lo registras en Pagos -> Flujo de Caja si es el pago l hace a pera sin reserva o desde dentro de la reserva en la sección de Pagos si es un huésped de la propiedad.
Para ello añade un ingreso, la cantidad y, opcionalmente, una descripción relacionada con el cobro obtenido.
Este registro aparece ahora en tu caja, además de los 60.00€, están los 30.00 que has cobrado (Movimientos de Efectivo (durante el turno)
Es hora de cerrar el turno de la mañana. La cantidad Real, que es la que acabas de contar físicamente, debe ser la misma que la Cantidad Total. Si es el caso la diferencia se pondrá a "0".
Si no coincide significa que se "extravió" una cantidad y toca revisar lo hecho durante el turno.
Dado que en este ejemplo queremos dejar los 60.00€ habituales, ponemos 30.00€ en cantidad retirada y, opcionalmente, indicamos el turno que cierra;
Ahora ya vemos que la caja vuelve a estar como antes, y en el cierre matutino, registrado el cobro que se ha retirado para que lo tenga en cuenta Contabilidad.
Saludos,
Rodrigo (aka silver)
Sales Representative @ WuBook
Web: es.wubook.net
Mail: help-es@wubook.net
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