Zak Release 2.3

[luther]

Buenas!

Acabamos de lanzar la nueva actualización de Zak.
A partir de hoy todas las nuevas funcionalidades están disponibles para los todos los usuarios de Zak.

Vamos a verlas en detalle:

PLANNER

Puedes personalizar tu Planner. Tienes un nuevo icono del engranaje verde arriba a la derecha.
Ahora puedes:

- modificar el color de fondo del planner
- decidir si ver o no las reservas pending en transparencia en el Planner
(de default están desactivadas)
- visualizar el nombre de tus habitaciones con el nombre completo o con el nombre corto



CHECKIN-CHECKOUT

Tienes la posibilidad de registrar el check-in y check-out de tus huéspedes por
- reserva
- habitación
- huésped



RESERVAS

- Entrada de cliente ya presente en la base de datos al momento de crear una reserva: hemos mejorado
la búsqueda de clientes ya presentes en el registro para la inserción rápida en la sección "Nueva reserva"

- Nuevo precio de la habitación al cambiar el numero de huéspedes: cuando modificas la ocupación de
una reserva Zak te propondrá el nuevo precio a partir del existente, podrás elegir entre este precio o
ingresar un nuevo precio manualmente.
(Ejemplo: precio de la habitación 2pax 100 euros ... si cambio a 3 pax, Zak me propondrá 150)

- Comida adicional: hasta ahora podías ingresar hasta 24 comidas adicionales a la vez.
Algunos de ustedes, trabajando con grupos, nos han pedido que hagamos este campo editable para insertar
un número. A partir de hoy es posible hacerlo.

- Confirmación para reservas en OPCIÓN: cuando un cliente ingresa la tarjeta de crédito para confirmar una
reserva en opción, aparecerá un mensaje de advertencia en la página de inicio de Zak (entre los mensajes
Necesita tu atención). A continuación, puede proceder a confirmarlo usted mismo.

- Voucher reserva en OPCIÓN: se ha insertado la fecha de vencimiento de la opción en el voucher para el cliente.

- Lista de reservas en opción: en la sección Reservas/Pendiente encontrará la lista de reservas en opción y
oferta que expirará en los próximos 30 días, si luego desea consultar las reservas con fecha de vencimiento
mas allá de 30 días, puedes hacer clic en el botón [... Más] en la parte inferior de la página.
La lista también muestra las reservas que no se han confirmado y, por lo tanto, han caducado.
Si lo deseas puedes proceder a cancelarlas manualmente. NB: las opciones vencidas reabren disponibilidad!

- Sección de búsqueda de reservas: se ha mejorado la búsqueda de reservas pendientes introduciendo
mas opciones entre los filtros.

REGISTRO HUÉSPEDES

- Notas: puedes insertar notas en el registro de cada cliente (fumador, viaje de trabajo...)



- Entradas fechas: para registrar los datos de sus clientes más rápidamente, puede ingresar la
fecha de nacimiento, fecha de caducidad y expedición de los documentos sin deber que seleccionarlas.

- Cámara web: la función de registro de clientes a través de la cámara web se ha activado para todos
los usuarios de Zak.
NB: funciona solo con documentos que tienen el código alfanumérico denominado MRZ: este código
está formado por las dos líneas de letras y números impresos en la parte inferior del documento.
Para registrar los datos de un cliente con esta función, simplemente haga clic en el botón verde
y la cámara web se activará.
Debes colocar el documento frente a la cámara web y hacer clic en el botón [Tomar una foto].
El sistema guardará automáticamente los datos del cliente en los campos correspondientes.
PD: también funciona con la webcam del smartphone.

FACTURAS

- E-mail cliente: si registras la dirección de correo electrónico del cliente, se volverá a proponer
de forma predeterminada en el momento de la emisión de la factura. Con un simple clic puedes
enviar la factura al cliente sin tener que introducir manualmente su dirección de correo electrónico.

- Nuevo diseño de la sección Contabilidad/Documentos: esta página ha sido completamente re-diseñada
con el objetivo de hacer la consulta de los documentos emitidos más inmediata. Tienes enlaces rápidos
a los apartados mas importantes, como la factura, la reserva, la tarjeta de registro del huésped.



- Creación de una nueva factura libre de la reserva: este instrumento se ha actualizado, ahora en
al crear una nueva factura, tendrás acceso a los detalles de tu cliente.

VOUCHER

- Entrada automática de la fecha de vencimiento de la opción y de la oferta en los respectivos vouchers.

- Entrada automática de la Política de Cancelación en todos los vouchers.

PLUGINS

- ZakTeam: el permiso "Destruir reservas" se ha agregado entre los permisos disponibles.
Además, el proceso de acceso se ha mejorado, cada vez que un usuario inicia sesión, será
redirigido a la página de inicio.

- Tablero: se ha actualizado el orden en el que se encuentra la lista de tratamientos: BB-HB-FB-AI.
(desayuno - media pensión - pensión completa - todo incluido).

ICONOS

- En la página de inicio para ayudarte a desenredar entre muchos íconos, hemos incluido una
opción que te permitirá conocer el significado de cada símbolo, simplemente haz clic en el
signo de interrogación que aparece sobre cada icono.

- Broom Paper: hemos insertado una hermosa leyenda para ayudarte a comprender mejor
los símbolos presentes en este plugins

EXTRA

Ya estan disponibles los informes para extras, ahora divididos por etiquetas.



Seguimos trabajando!

Un saludo a todos,

Elisa aka gold

[NC051]

gracias por la info, pero no encontre la opcion de la camara y tampoco se donde esta el engranaje verde del planing, me pueden ayudar, saludos nicolas

[gold]

Hola Nicolas!

encuentras la webcam cuando vas a registrar un huesped. Es una icona verde al lado del nombre de cada huesped.

Mientras que para activar el setting del planner tienes una icona verde arriba a la derecha, en el planner, son tres iconas,
una verde de engranaje, una con una (i) y la otra como un botton para apagar.

Un saludo,

Elisa

[CD017]

Hola, no termino de encotrar la opcion de la webcam, ¿Me podeis mostrar como hacerlo?

gracias

[MR057]

(22-11-2018 10:09 PM)luther escribió:  Buenas!

Acabamos de lanzar la nueva actualización de Zak.
A partir de hoy todas las nuevas funcionalidades están disponibles para los todos los usuarios de Zak.

Vamos a verlas en detalle:

PLANNER

Puedes personalizar tu Planner. Tienes un nuevo icono del engranaje verde arriba a la derecha.
Ahora puedes:

- modificar el color de fondo del planner
- decidir si ver o no las reservas pending en transparencia en el Planner
(de default están desactivadas)
- visualizar el nombre de tus habitaciones con el nombre completo o con el nombre corto



CHECKIN-CHECKOUT

Tienes la posibilidad de registrar el check-in y check-out de tus huéspedes por
- reserva
- habitación
- huésped



RESERVAS

- Entrada de cliente ya presente en la base de datos al momento de crear una reserva: hemos mejorado
la búsqueda de clientes ya presentes en el registro para la inserción rápida en la sección "Nueva reserva"

- Nuevo precio de la habitación al cambiar el numero de huéspedes: cuando modificas la ocupación de
una reserva Zak te propondrá el nuevo precio a partir del existente, podrás elegir entre este precio o
ingresar un nuevo precio manualmente.
(Ejemplo: precio de la habitación 2pax 100 euros ... si cambio a 3 pax, Zak me propondrá 150)

- Comida adicional: hasta ahora podías ingresar hasta 24 comidas adicionales a la vez.
Algunos de ustedes, trabajando con grupos, nos han pedido que hagamos este campo editable para insertar
un número. A partir de hoy es posible hacerlo.

- Confirmación para reservas en OPCIÓN: cuando un cliente ingresa la tarjeta de crédito para confirmar una
reserva en opción, aparecerá un mensaje de advertencia en la página de inicio de Zak (entre los mensajes
Necesita tu atención). A continuación, puede proceder a confirmarlo usted mismo.

- Voucher reserva en OPCIÓN: se ha insertado la fecha de vencimiento de la opción en el voucher para el cliente.

- Lista de reservas en opción: en la sección Reservas/Pendiente encontrará la lista de reservas en opción y
oferta que expirará en los próximos 30 días, si luego desea consultar las reservas con fecha de vencimiento
mas allá de 30 días, puedes hacer clic en el botón [... Más] en la parte inferior de la página.
La lista también muestra las reservas que no se han confirmado y, por lo tanto, han caducado.
Si lo deseas puedes proceder a cancelarlas manualmente. NB: las opciones vencidas reabren disponibilidad!

- Sección de búsqueda de reservas: se ha mejorado la búsqueda de reservas pendientes introduciendo
mas opciones entre los filtros.

REGISTRO HUÉSPEDES

- Notas: puedes insertar notas en el registro de cada cliente (fumador, viaje de trabajo...)



- Entradas fechas: para registrar los datos de sus clientes más rápidamente, puede ingresar la
fecha de nacimiento, fecha de caducidad y expedición de los documentos sin deber que seleccionarlas.

- Cámara web: la función de registro de clientes a través de la cámara web se ha activado para todos
los usuarios de Zak.
NB: funciona solo con documentos que tienen el código alfanumérico denominado MRZ: este código
está formado por las dos líneas de letras y números impresos en la parte inferior del documento.
Para registrar los datos de un cliente con esta función, simplemente haga clic en el botón verde
y la cámara web se activará.
Debes colocar el documento frente a la cámara web y hacer clic en el botón [Tomar una foto].
El sistema guardará automáticamente los datos del cliente en los campos correspondientes.
PD: también funciona con la webcam del smartphone.

FACTURAS

- E-mail cliente: si registras la dirección de correo electrónico del cliente, se volverá a proponer
de forma predeterminada en el momento de la emisión de la factura. Con un simple clic puedes
enviar la factura al cliente sin tener que introducir manualmente su dirección de correo electrónico.

- Nuevo diseño de la sección Contabilidad/Documentos: esta página ha sido completamente re-diseñada
con el objetivo de hacer la consulta de los documentos emitidos más inmediata. Tienes enlaces rápidos
a los apartados mas importantes, como la factura, la reserva, la tarjeta de registro del huésped.



- Creación de una nueva factura libre de la reserva: este instrumento se ha actualizado, ahora en
al crear una nueva factura, tendrás acceso a los detalles de tu cliente.

VOUCHER

- Entrada automática de la fecha de vencimiento de la opción y de la oferta en los respectivos vouchers.

- Entrada automática de la Política de Cancelación en todos los vouchers.

PLUGINS

- ZakTeam: el permiso "Destruir reservas" se ha agregado entre los permisos disponibles.
Además, el proceso de acceso se ha mejorado, cada vez que un usuario inicia sesión, será
redirigido a la página de inicio.

- Tablero: se ha actualizado el orden en el que se encuentra la lista de tratamientos: BB-HB-FB-AI.
(desayuno - media pensión - pensión completa - todo incluido).

ICONOS

- En la página de inicio para ayudarte a desenredar entre muchos íconos, hemos incluido una
opción que te permitirá conocer el significado de cada símbolo, simplemente haz clic en el
signo de interrogación que aparece sobre cada icono.

- Broom Paper: hemos insertado una hermosa leyenda para ayudarte a comprender mejor
los símbolos presentes en este plugins

EXTRA

Ya estan disponibles los informes para extras, ahora divididos por etiquetas.



Seguimos trabajando!

Un saludo a todos,

Elisa aka gold

Buenos dias:

Llevo dias trasteando con el nuevo Zak y veo que le faltan algunas cosas que considero SÚPER IMPORTANTES para el dia a dia.

-Poner el nº de la habitación en la pagina de entradas y salidas
-Como saber si una habitación pendiente de internet se ha pasado o no. Ahora una vez pasada desaparece de pendientes.
-Ha desaparecido la casilla de NOTAS DEL DIA

Tambien veo que no esta coordinada toda la informacion de pagosy demas con el antiguo Zak, pienso que es por que aun no he realizado el cambio,,,ya lo ire viendo...pero que sepais que me estais amargando la vejez....jjj

Ahora en serio, muchas gracias, nos cuesta el cambio, por lo menos a mi, pero se que todo es para mejorar,,,,y los cambios duelen,,,jjj

Un besote de Montse

---

(22-11-2018 10:09 PM)luther escribió:  Buenas!

Acabamos de lanzar la nueva actualización de Zak.
A partir de hoy todas las nuevas funcionalidades están disponibles para los todos los usuarios de Zak.

Vamos a verlas en detalle:

PLANNER

Puedes personalizar tu Planner. Tienes un nuevo icono del engranaje verde arriba a la derecha.
Ahora puedes:

- modificar el color de fondo del planner
- decidir si ver o no las reservas pending en transparencia en el Planner
(de default están desactivadas)
- visualizar el nombre de tus habitaciones con el nombre completo o con el nombre corto



CHECKIN-CHECKOUT

Tienes la posibilidad de registrar el check-in y check-out de tus huéspedes por
- reserva
- habitación
- huésped



RESERVAS

- Entrada de cliente ya presente en la base de datos al momento de crear una reserva: hemos mejorado
la búsqueda de clientes ya presentes en el registro para la inserción rápida en la sección "Nueva reserva"

- Nuevo precio de la habitación al cambiar el numero de huéspedes: cuando modificas la ocupación de
una reserva Zak te propondrá el nuevo precio a partir del existente, podrás elegir entre este precio o
ingresar un nuevo precio manualmente.
(Ejemplo: precio de la habitación 2pax 100 euros ... si cambio a 3 pax, Zak me propondrá 150)

- Comida adicional: hasta ahora podías ingresar hasta 24 comidas adicionales a la vez.
Algunos de ustedes, trabajando con grupos, nos han pedido que hagamos este campo editable para insertar
un número. A partir de hoy es posible hacerlo.

- Confirmación para reservas en OPCIÓN: cuando un cliente ingresa la tarjeta de crédito para confirmar una
reserva en opción, aparecerá un mensaje de advertencia en la página de inicio de Zak (entre los mensajes
Necesita tu atención). A continuación, puede proceder a confirmarlo usted mismo.

- Voucher reserva en OPCIÓN: se ha insertado la fecha de vencimiento de la opción en el voucher para el cliente.

- Lista de reservas en opción: en la sección Reservas/Pendiente encontrará la lista de reservas en opción y
oferta que expirará en los próximos 30 días, si luego desea consultar las reservas con fecha de vencimiento
mas allá de 30 días, puedes hacer clic en el botón [... Más] en la parte inferior de la página.
La lista también muestra las reservas que no se han confirmado y, por lo tanto, han caducado.
Si lo deseas puedes proceder a cancelarlas manualmente. NB: las opciones vencidas reabren disponibilidad!

- Sección de búsqueda de reservas: se ha mejorado la búsqueda de reservas pendientes introduciendo
mas opciones entre los filtros.

REGISTRO HUÉSPEDES

- Notas: puedes insertar notas en el registro de cada cliente (fumador, viaje de trabajo...)



- Entradas fechas: para registrar los datos de sus clientes más rápidamente, puede ingresar la
fecha de nacimiento, fecha de caducidad y expedición de los documentos sin deber que seleccionarlas.

- Cámara web: la función de registro de clientes a través de la cámara web se ha activado para todos
los usuarios de Zak.
NB: funciona solo con documentos que tienen el código alfanumérico denominado MRZ: este código
está formado por las dos líneas de letras y números impresos en la parte inferior del documento.
Para registrar los datos de un cliente con esta función, simplemente haga clic en el botón verde
y la cámara web se activará.
Debes colocar el documento frente a la cámara web y hacer clic en el botón [Tomar una foto].
El sistema guardará automáticamente los datos del cliente en los campos correspondientes.
PD: también funciona con la webcam del smartphone.

FACTURAS

- E-mail cliente: si registras la dirección de correo electrónico del cliente, se volverá a proponer
de forma predeterminada en el momento de la emisión de la factura. Con un simple clic puedes
enviar la factura al cliente sin tener que introducir manualmente su dirección de correo electrónico.

- Nuevo diseño de la sección Contabilidad/Documentos: esta página ha sido completamente re-diseñada
con el objetivo de hacer la consulta de los documentos emitidos más inmediata. Tienes enlaces rápidos
a los apartados mas importantes, como la factura, la reserva, la tarjeta de registro del huésped.



- Creación de una nueva factura libre de la reserva: este instrumento se ha actualizado, ahora en
al crear una nueva factura, tendrás acceso a los detalles de tu cliente.

VOUCHER

- Entrada automática de la fecha de vencimiento de la opción y de la oferta en los respectivos vouchers.

- Entrada automática de la Política de Cancelación en todos los vouchers.

PLUGINS

- ZakTeam: el permiso "Destruir reservas" se ha agregado entre los permisos disponibles.
Además, el proceso de acceso se ha mejorado, cada vez que un usuario inicia sesión, será
redirigido a la página de inicio.

- Tablero: se ha actualizado el orden en el que se encuentra la lista de tratamientos: BB-HB-FB-AI.
(desayuno - media pensión - pensión completa - todo incluido).

ICONOS

- En la página de inicio para ayudarte a desenredar entre muchos íconos, hemos incluido una
opción que te permitirá conocer el significado de cada símbolo, simplemente haz clic en el
signo de interrogación que aparece sobre cada icono.

- Broom Paper: hemos insertado una hermosa leyenda para ayudarte a comprender mejor
los símbolos presentes en este plugins

EXTRA

Ya estan disponibles los informes para extras, ahora divididos por etiquetas.



Seguimos trabajando!

Un saludo a todos,

Elisa aka gold

--Hola de nuevo.
Creo que tambien seria muy interesante que se mantuviese la fecha en todas las celdas del planner, no solo en la parte superior.
Gracias

[gold]

Hola Montse!

seguro que poquito a poco tendras familiaridad tambien con el nuevo Zak.

Voy a contestar a tus preguntas:
-Poner el nº de la habitación en la pagina de entradas y salidas: si pinchas sobre la linea de la reserva se abre otro menu con
informaciones sobre el numero de habitacion y los huespedes



-Como saber si una habitación pendiente de internet se ha pasado o no. Ahora una vez pasada desaparece de pendientes: encuentras todas las reservas en la seccion Reservas, la encuentras divididas por ultimas reservas, pendientes, canceladas, no show...
-Ha desaparecido la casilla de NOTAS DEL DIA: tienes la nota del dia arriba al lado del fast link



Tambien veo que no esta coordinada toda la informacion de pagosy demas con el antiguo Zak, pienso que es por que aun no he realizado el cambio,,,ya lo ire viendo...pero que sepais que me estais amargando la vejez....jjj
Esto se coordenarà cuando decides pasar definitivamente al nuevo Zak.

Un saludo,
Elisa aka gold

[gold]

Hola a todos!

les recuerdos que todas estas nuevas funcionalidades las pueden encontrar en la nueva version del Zak.
No estan disponibles para los usuarios que estan utilizando la version antigua.

Pueden pasar a la nueva sin ningun coste!

Un saludo,

Elisa aka gold

[JE009]

Hola

Como puedo pasar a la nueva version?
Gracias

(26-11-2018 10:01 PM)gold escribió:  Hola a todos!

les recuerdos que todas estas nuevas funcionalidades las pueden encontrar en la nueva version del Zak.
No estan disponibles para los usuarios que estan utilizando la version antigua.

Pueden pasar a la nueva sin ningun coste!

Un saludo,

Elisa aka gold

[white]

Hola JE009.

Para migrar a la nueva versión del PMS, debes de mandar un correo a asistencia que recuerdo es:

help AT wubook DOT net

De todas formas, sería bueno que lo hicieramos juntos así de poder comentarte el detalle de todas las novedades que publicamos..

[CA026]

Es posible que yo no vea ninguna de las novedades? Hay que activar algo?

---

error mio