Estimados usuarios de WuBook: si sois propietarios de una vivienda y queréis obtener unos ingresos estables con ella, tenéis varias opciones a vuestra disposición. Las dos principales son el alquiler tradicional, a familias o estudiantes con contratos a largo plazo, o el alquiler vacacional, que consiste en alquilar temporalmente la vivienda para estancias de vacaciones. Pero, ¿cuál de estas dos soluciones resulta más ventajosa para un propietario o para una agencia que gestiona viviendas en nombre de terceros? Comparémoslas.

Qué entendemos por «alquiler vacacional»

Antes de profundizar en la comparación entre ambas, es importante aclarar qué entendemos por «alquiler vacacional» en este artículo. De hecho, dependiendo del país y de la legislación aplicable, ciertas definiciones pueden variar, al igual que los criterios que rigen las distintas opciones de alquiler inmobiliario. En Italia, por ejemplo, algunos términos que pueden parecer similares (como «vivienda vacacional», «alquiler vacacional» y «alquiler turístico») se refieren a conceptos muy diferentes, incluso desde un punto de vista normativo y administrativo. En este caso, cuando hablamos de alquileres turísticos, nos referimos generalmente al alquiler de una vivienda con fines turísticos, sin entrar en detalles sobre la forma jurídica específica que adopta esta actividad; y lo comparamos con el alquiler para uso residencial, igualmente general. Así pues, ahora que hemos aclarado la terminología, analicemos más detenidamente las ventajas y desventajas de cada uno.

Ventajas e inconvenientes de los alquileres tradicionales

Los alquileres tradicionales son especialmente populares entre quienes no disponen de mucho tiempo para dedicar a la vivienda y a su gestión. Una vez que se han encontrado inquilinos adecuados y se ha tramitado la documentación, el trabajo que se exige al propietario o a la agencia intermediaria es bastante esporádico y mínimo, salvo en casos especiales. Los ingresos son estables a lo largo del tiempo, y este modelo suele contar con el apoyo de las administraciones locales, especialmente en destinos con altas tasas de ocupación turística (aquellos que sufren el llamado «turismo excesivo»), donde escasea la vivienda para los residentes.

Por otro lado, las propiedades residenciales también imponen ciertas condiciones al propietario: el alquiler no siempre puede aumentarse a voluntad y, una vez fijado, puede permanecer inalterable durante mucho tiempo. Si todo sale según lo previsto, el piso queda «bloqueado» durante toda la vigencia del contrato de alquiler. Elegir inquilinos tampoco es siempre fácil y, además del riesgo de descuido, también pueden producirse incidentes desagradables, sobre todo si el inquilino no goza de suficiente estabilidad económica.

Ventajas de los alquileres turísticos y factores a tener en cuenta

Alquilar una propiedad a turistas ofrece numerosas ventajas.

La primera ventaja tiene que ver con la disponibilidad del apartamento o la casa de vacaciones, que el propietario puede utilizar libremente cuando no está ocupado por huéspedes. Otro aspecto positivo se refiere a los beneficios: dependiendo de la clasificación fiscal de la propiedad y de las actividades permitidas además del alquiler, es posible obtener ingresos adicionales a través de servicios y opciones complementarias, como comidas, experiencias y paquetes vacacionales. Además, los precios y las tarifas pueden variar a lo largo del año para maximizar los ingresos cuando la demanda es alta.

Las estancias son de duración limitada y, si se utilizan determinadas plataformas de reserva de terceros, se puede seleccionar a los viajeros en función de las valoraciones anteriores; esto ayuda a mitigar las preocupaciones sobre posibles daños a la propiedad y las molestias causadas por los huéspedes.

Por supuesto, también hay posibles inconvenientes que deben tenerse en cuenta antes de embarcarse en esta aventura. Gestionar un alquiler vacacional requiere un compromiso y unos costes continuos, empezando por los relacionados con la promoción y el mantenimiento (incluidos los gastos de limpieza). Por este motivo, muchas personas prefieren recurrir a profesionales especializados, como gestores inmobiliarios, que se encargan de todo. En algunos casos, las agencias inmobiliarias ofrecen este servicio junto con sus servicios tradicionales de compraventa: cuando esto ocurre, el agente se convierte en el punto de contacto tanto para la compra del inmueble como para su posterior gestión, lo que supone un doble beneficio.

A diferencia de los alquileres a largo plazo, los alquileres vacacionales están sujetos a las fluctuaciones del mercado turístico y, como consecuencia, pueden sufrir caídas significativas en las reservas, lo que da lugar a ingresos irregulares.

Sin embargo, algunos de estos retos pueden abordarse mejor utilizando herramientas de gestión específicas.

Gestión de alquileres vacacionales con un PMS hotelero

Una de estas herramientas es, sin duda, el PMS hotelero. Se trata de un programa de software diseñado específicamente para gestionar alquileres vacacionales y propiedades hoteleras, lo que aligera la carga de trabajo de propietarios, agencias y hoteleros. De hecho, este sistema se encarga de una amplia gama de tareas, desde la organización de las reservas hasta el registro de entrada y salida de los huéspedes, lo que, de otro modo, supondría una carga para las operaciones diarias de los propietarios de los negocios.

Zak es elsistema de gestión inmobiliaria de WuBook diseñado para quienes desean generar ingresos a partir de uno o más inmuebles aprovechando al máximo los alquileres vacacionales. Así es como funciona.

Zak de WuBook para alquileres vacacionales

Zak es un software de gestión hotelera «todo en uno»: esto significa que ya incluye todas las funciones clave que un propietario, una agencia inmobiliaria o un gestor inmobiliario necesita para promocionar, distribuir y vender alojamientos. Por lo tanto, no es necesario utilizar varios programas de software, sino que puedes configurar un único sistema en función de tus necesidades reales.

Gracias a las diversas funciones de Zak, puedes, por ejemplo:

• gestionar una o varias propiedades directamente o en nombre de terceros, utilizando el calendario de disponibilidad (siempre accesible desde cualquier dispositivo), el acceso individual para propietarios o gestores inmobiliarios y el cálculo automático de comisiones y porcentajes de venta procedentes de las OTA y otros canales de distribución;
• gestionar las comunicaciones con los huéspedes, incluidas las comunicaciones automatizadas a través de correos electrónicos preconfigurados y programados para momentos estratégicos, como antes de la estancia, durante la misma y tras la salida;
• establecer tarifas y precios para alquileres vacacionales o bed and breakfast, incluyendo reglas para ajustes estacionales y precios dinámicos;
• coordinar los servicios de limpieza, incluso entre varias propiedades y miembros del personal;
• ofrecer servicios complementarios y experiencias adicionales para aumentar los ingresos;
• supervisar las tendencias de ventas y ocupación y comparar el rendimiento a lo largo del tiempo mediante estadísticas específicas.

Todo ello desde una única plataforma, sencilla e intuitiva, accesible en cualquier momento desde cualquier dispositivo.

Los alquileres vacacionales requieren una atención y unas habilidades de gestión diferentes a las de los alquileres residenciales, pero con el enfoque adecuado y las herramientas apropiadas, las dificultades y los retos se minimizan.